La commande de titres papier est seulement disponible pour une catégorie d’entreprises. Nous vous proposerons cette fonctionnalité uniquement si vous êtes concerné.
🍔 Passage de commande
👉 Ajout des bénéficiaires par fichier csv et répartition des titres
Si vous avez choisi de définir vous-même (en tant qu'admin) la répartition titres-restaurant en papier / dématérialisés, votre commande doit être réalisée uniquement par import de fichier csv. Pour rappel, voici comment procéder à une commande avec un fichier csv : Comment passer commande avec un fichier Excel ?
Lorsque vous accédez à l'écran de dépôt de fichier de commande, vous pouvez générer un fichier directement au bon format, et cocher "Gérer la répartition des titres".
👀 Si vous appliquez une répartition identique à l'ensemble de vos bénéficiaires : 🙅 Vous n'avez pas besoin de cocher cette case. Les titres seront automatiquement répartis selon le taux paramétré par défaut.
👀 Si vous optez pour des répartitions individualisées pour chaque bénéficiaire : ✅ Vous devez cocher cette case. Lors de la génération du fichier de commande, une colonne "Taux" sera ajoutée. Vous devrez renseigner cette colonne avec le taux à appliquer sur chaque ligne de commande.
👀 Si vous avez choisi d'autoriser vos bénéficiaires à choisir leur propre taux : ⛔️ Cette case ne sera pas proposée. Les titres seront automatiquement répartis selon le taux choisi par le bénéficiaire.
💡 Info
Si un bénéficiaire a seulement des titres papier, aucune carte n’est créée.
🚛 Livraison
Sur chacune des lignes de commande, vous devrez renseigner le code et le libellé du service destinataire. Cela permettra le sous-colisages des titres papiers par service. Voici un exemple de fichier de commande :
💸 Finalisation de la commande et paiement
Après avoir soumis votre fichier, vous pourrez poursuivre votre parcours de commande jusqu’à son paiement et sa validation.
💸 Factures
Vous pourrez retrouver vos factures sur votre espace administrateur Titres restaurant :
- Menu “Commandes & factures”
- Allez sur la commande concernée
- Cliquez sur “Télécharger les factures” → deux factures seront disponibles (pour les titres dématérialisés et les titres en papier)
