👩💻 Où retrouver vos factures avantages vacances ?
Vous pouvez retrouver à tout moment vos factures avantages vacances sur votre espace Cadeaux et avantages :
- Dans l'onglet Documents comptables : Ici se trouve l'ensemble de vos documents comptables
- Dans l'onglet Commandes : Cliquez sur la commande concernée puis sur le nom de votre entité, et vous retrouverez les documents comptables liés spécifiquement à cette commande
👉 Pour chaque commande, nous mettons à disposition :
- Une facture proforma : Elle est disponible avant la facture définitive qui s'éditera au rechargement.
- Une facture pour le rechargement lui-même : Elle s'édite à partir du moment où vos bénéficiaires sont rechargés. Les rechargements ne sont pas soumis à la TVA.
- Une facture pour les frais de gestion : Ceux-ci sont à régler par virement sur le RIB de Swile indiqué sur la facture (et non sur votre cagnotte). Renseignez sa référence sur le motif du virement. Les frais sont soumis à la TVA (1% de frais HT = 1.2% de frais TTC)
🧾 Est-il possible d'obtenir une facture pour le rechargement de votre cagnotte ?
Nous éditons un reçu de dépôt vers votre cagnotte une fois le virement reçu sur celle-ci. La facture liée à votre commande ne s'édite ensuite qu'à partir du moment où vos bénéficiaires sont rechargés.
En amont, vous pouvez télécharger une facture proforma. Ces factures sont disponibles dans votre historique de commandes et dans vos documents comptables.
🔎 Vos services demandent un justificatif pour pouvoir créditer votre cagnotte entreprise
Nous vous conseillons de créditer votre cagnotte et ensuite passer commande.
Cependant, il se peut que vos services internes demandent en amont un justificatif pour pouvoir effectuer le virement vers votre cagnotte. Dans ce cas, vous pouvez d'abord finaliser votre commande, puis télécharger une facture proforma à transmettre à vos services pour qu'ils effectuent le virement vers la cagnotte. Dès que la cagnotte est créditée, votre commande se validera automatiquement à la date prévue. Une fois les comptes rechargés, vous disposerez de la facture finale.
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