Sur Swile, vous pouvez passer vos commandes en ajoutant manuellement vos bénéficiaires et le nombre de jours à créditer, ou par fichier CSV. Voici comment procéder par CSV :
- Allez sur votre espace administrateur titres-restaurant
- Cliquez sur Nouvelle commande
- Cliquez sur Importer via fichier en haut à droite. Ensuite, il y a deux possibilités :
1) Soit vous utilisez le modèle fourni par Swile. Dans ce cas :
- Sélectionnez les données dont vous avez besoin et cliquez sur Générer le fichier d'import. Un fichier se télécharge sur votre ordinateur.
- Remplissez le fichier et enregistrez-le sur votre ordinateur
2) Soit vous utilisez un fichier téléchargé depuis un SIRH compatible (Payfit, Lucca...). Dans ce cas :
- Cliquez sur Importer un fichier existant
- Importez le fichier fourni par votre SIRH
Enfin, choisissez la date à laquelle vous souhaitez que vos bénéficiaires soient crédités en titres-restaurant, votre mode de paiement et cliquez sur Finaliser ma commande !
✍️ Comment remplir et importer le fichier ?
Voici quelques astuces pour remplir votre fichier :
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GENRE |
Écrire en toute lettre MR ou MME |
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PRÉNOM/NOM |
Sans accent (les caractères spéciaux ne sont pas autorisés) |
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Indiquer un seul mail par bénéficiaire |
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DATE DE NAISSANCE |
Jour/mois/année |
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VALEUR FACIALE |
Montant en Euros (ne pas mettre "euros" ou le sigle €) |
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ID POINT DE LIVRAISON |
À renseigner seulement si vous êtes en charge de la commande de carte de vos bénéficiaires (à l'inverse de : Créer un bénéficiaire et lui déléguer la commande de carte). Inscrire D si livraison à domicile sinon ce sera par défaut au point de livraison |
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ADRESSE |
Notre étiquetage nous contraint de limiter à 38 caractères Utilisez si besoin le complément d'adresse. |
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MATRICULE |
Identifiant unique pour différencier facilement chaque bénéficiaire (pas obligatoire) |
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TR DIMANCHE |
Écrire OUI uniquement pour les personnes travaillant ce jour-là |
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COMMANDER DES CARTES PHYSIQUES |
Écrire OUI si en tant qu'administrateur vous voulez commander les cartes. 👩💻 Vous pouvez remplir OUI et NON dans un même fichier, en fonction des bénéficiaires. |
🧐 Vous trouvez des erreurs ?
Si une fois l’import effectué, des messages d'erreurs s'affichent, nous vous détaillons sur quelle ligne se trouve l'erreur à corriger. Modifiez-la directement sur votre fichier puis enregistrez-le de nouveau afin de l'importer.
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