Vous voulez passer commande pour la première fois afin de créditer les titres-restaurant pour vos collaborateurs ou leur commander une carte Swile. On vous explique tout par ici !
👩💻 Paramètres de votre société
Dans un premier temps, il faut configurer les paramètres de votre société. On vous explique cela pas à pas dans cet article : Modifier les paramètres de votre entreprise
Vous pourrez ainsi définir :
- L'adresse de livraison des cartes
- L'adresse de facturation
- La valeur faciale des titres-restaurant
- L'utilisation des titres-restaurant (dimanches et jours fériés, report automatique, etc).
Vous pouvez ensuite créer vos bénéficiaires et passer commande.
🙌 Création de bénéficiaires, chargement et envoi des cartes
- Par défaut, vos collaborateurs personnalisent et commandent eux-mêmes leurs cartes. Dans ce cas, vous devrez seulement créer leurs comptes et les créditer, mais vous n'aurez pas besoin de commander de cartes. Pour poursuivre, consultez notre article dédié : Créer un bénéficiaire et lui déléguer la commande de carte
- Toutefois, si lors du paramétrage de votre compte avec votre chargé de compte, vous avez choisi de procéder à la commande de cartes, vous devrez créer et créditer les comptes, et commander les cartes. Dans ce cas, pour poursuivre, consultez notre article dédié : Comment créer un compte, commander des cartes et recharger en titres-resto les comptes de mes bénéficiaires ?
💡 Bon à savoir
La première commande doit être réglée par virement bancaire. Vous pourrez ensuite régler par prélèvement. Nous validons la commande à réception des fonds donc prévoyez d'effectuer votre commande un peu en avance !