Pour gérer les paramètres de votre programme titres-restaurant, connectez-vous sur votre compte administrateur et allez dans la section Paramètres. Vous y trouverez les fonctions suivantes :
💡 Les modifications effectuées sont instantanément enregistrées.
🗣 La langue
Vous pouvez sélectionner la langue que vous souhaitez appliquer par défaut aux comptes Swile de vos bénéficiaires et les communications que nous enverrons.
💶 La valeur des titres-restaurant
En cliquant sur Modifier, vous pourrez redéfinir le montant d'un titre-restaurant (valeur faciale) et la part de prise en charge de l'employeur (en %).
👀 L'utilisation des titres-restaurant
Vous pouvez activer :
- L'utilisation de la carte le dimanche et les jours fériés. Ce paramètre s'applique à l'ensemble de vos utilisateurs et ne doit être appliqué seulement si les bénéficiaires travaillent ces jours-là. L'Urssaf contrôle régulièrement ce point ❗ Pour en savoir plus, consultez : Comment activer l’utilisation des titres-restaurant le dimanche et les jours fériés ?
- Le report automatique des titres-restaurant à la fin du millésime. Par défaut, cette option est activée. Les titres-restaurant de vos bénéficiaires seront automatiquement reportés sur l'année civile suivante. Vous pouvez la désactiver si besoin. Pour en savoir plus, consultez : Durée de validité des titres-restaurant (report automatique)
💡 L'activation de ces options sera appliquée à l'ensemble de vos bénéficiaires. Vous pourrez tout de même faire des modifications individuelles depuis les profils de vos salariés (section Mes bénéficiaires).
🚚 Adresse de livraison
Par défaut, ce sont vos bénéficiaires qui commandent eux-mêmes leur carte. Toutefois, si vous avez décidé lors du paramétrage de votre compte (avec votre chargé de compte) d'être responsable de la commande de cartes, cette option vous permet de définir l'adresse de votre entreprise à laquelle vous recevrez les cartes Swile.
Vous pouvez ajouter plusieurs adresses de livraison. Il vous suffira de sélectionner celle souhaitée lors du passage de votre commande. Renseignez une adresse par défaut en cliquant sur l'étoile ⭐️
Donnez le maximum d'informations pour rendre votre adresse la plus précise possible :
- Nom de votre société (s'assurer qu'il soit bien visible sur votre boite aux lettres)
- Bâtiment
- Étage
- ...
💡 Ce champ est limité à 38 caractères (n'hésitez donc pas à utiliser le complément d'adresse).
💸 Adresse de facturation
L'adresse de facturation est unique et peut être modifiée à tout moment. L'identifiant du centre de facturation sera renseigné dans le cas d'une commande multi-entreprises. Pour en savoir plus, consultez : Renseigner ou modifier l'adresse de facturation de ma société