Créer un événement et y inviter mes collègues 🥂

Envie d'organiser un atelier, un anniversaire, un petit dej ou un afterwork ? Vous pouvez créer un événement et y inviter l'ensemble de vos collègues en un clin d’œil ! 

 

 

Créer une célébration depuis votre Swile App 📱 :

Depuis votre Swile App, rendez-vous sur l'icône mceclip1.png en bas au milieu, puis sélectionnez mceclip0.pngOrganiser un événement. 

Choisissez l'occasion : 

  • Afterwork 
  • Anniversaire
  • Meetup
  • Restaurant 
  • Sport 
  • Workshop & Formation 
  • Autre occasion 

Détailler les informations de votre événement : 

  • Modifier la photo 
  • Choisir un nom 
  • Définir un lieu 
  • Ajouter une adresse web
  • Fixer une date, heure de début et de fin 

Sélectionnez la visibilité de l'événement :

  • Publique : il sera visible par toute l'entreprise.
  • Privé : il restera uniquement visible par les personnes que vous choisirez d'inviter.

Invitez vos collègues lors de la création de l'événement ou cliquer sur Inviter plus tard pour le faire à un autre moment.

 

Créer une célébration depuis votre ordinateur 💻 : 

 

Une fois connecté à votre compte Swile, rendez-vous sur la section Fil d'actualités.  
- Cliquez sur l'option Créer un événement en haut à droite. 

- Choisissez l'occasion 

- Ajoutez le nom de l'événement, lieu et une description pour votre événement, bien comme la visibilité de celui-ci. (publique ou privée). 
- Déterminez la date et horaires

- Vous pouvez inviter vos collègues lors de la création de l'événement ou cliquer sur Inviter plus tard pour le faire ultérieurement.

 

Comment inviter mes collègues :

Choisissez d'inviter tous vos collègues en cliquant sur tous ou sélectionnez les heureux élus en vous servant de la petite loupe 🔎.

Keep the date : il est possible de l'ajouter à votre propre calendrier personnel, vous recevrez ainsi une notification le jour J pour ne pas le louper.

C'est bon, votre événement a bien été créé, il apparaîtra dans votre fil d’événements et dans celui de vos collègues 🚀.

 

Comment retrouver mes événements :

Tous vos événements se trouvent sur l'onglet mceclip1.png. Vous pouvez, à tout moment, retrouver : le nombre de personnes invitées, les intéressés, ceux qui souhaitent y participer ainsi qu'un petit plan pour situer le lieu de la fête 🍻🚘

 

Je me suis trompé de date ! Comment modifier mon événement :

Rien de plus simple ! Rendez-vous dans l'événement en question. Depuis le bouton Plus... vous pourrez choisir de le modifier ou supprimer.

Vous pourrez également :

  • Statuer comme intéressé si vous n'êtes pas sûr d'y participer ou valider votre participation
  • Inviter d'autres personnes
  • Voir l'itinéraire jusqu'à la fête 🎂

Vous n'avez pas trouvé de réponse à vos questions ?

Vous n'avez pas trouvé de réponse ? Pas de panique, envoyez-nous un petit message.

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