Envie d'organiser un atelier, un anniversaire, un petit dej ou un afterwork ? Vous pouvez créer un événement et y inviter l'ensemble de vos collègues en un clin d’œil !
Créer une célébration depuis votre Swile App 📱 :
Depuis votre Swile App, rendez-vous sur l'icône en bas au milieu, puis sélectionnez
Organiser un événement.
Choisissez l'occasion :
- Afterwork
- Anniversaire
- Meetup
- Restaurant
- Sport
- Workshop & Formation
- Autre occasion
Détailler les informations de votre événement :
- Modifier la photo
- Choisir un nom
- Définir un lieu
- Ajouter une adresse web
- Fixer une date, heure de début et de fin
Sélectionnez la visibilité de l'événement :
- Publique : il sera visible par toute l'entreprise.
- Privé : il restera uniquement visible par les personnes que vous choisirez d'inviter.
Invitez vos collègues lors de la création de l'événement ou cliquer sur Inviter plus tard pour le faire à un autre moment.
Créer une célébration depuis votre ordinateur 💻 :
Une fois connecté à votre compte Swile, rendez-vous sur la section Fil d'actualités.
- Cliquez sur l'option Créer un événement en haut à droite.
- Choisissez l'occasion
- Ajoutez le nom de l'événement, lieu et une description pour votre événement, bien comme la visibilité de celui-ci. (publique ou privée).
- Déterminez la date et horaires
- Vous pouvez inviter vos collègues lors de la création de l'événement ou cliquer sur Inviter plus tard pour le faire ultérieurement.
Comment inviter mes collègues :
Choisissez d'inviter tous vos collègues en cliquant sur tous ou sélectionnez les heureux élus en vous servant de la petite loupe 🔎.
Keep the date : il est possible de l'ajouter à votre propre calendrier personnel, vous recevrez ainsi une notification le jour J pour ne pas le louper.
C'est bon, votre événement a bien été créé, il apparaîtra dans votre fil d’événements et dans celui de vos collègues 🚀.
Comment retrouver mes événements :
Tous vos événements se trouvent sur l'onglet . Vous pouvez, à tout moment, retrouver : le nombre de personnes invitées, les intéressés, ceux qui souhaitent y participer ainsi qu'un petit plan pour situer le lieu de la fête 🍻🚘
Je me suis trompé de date ! Comment modifier mon événement :
Rien de plus simple ! Rendez-vous dans l'événement en question. Depuis le bouton Plus... vous pourrez choisir de le modifier ou supprimer.
Vous pourrez également :
- Statuer comme intéressé si vous n'êtes pas sûr d'y participer ou valider votre participation
- Inviter d'autres personnes
- Voir l'itinéraire jusqu'à la fête 🎂