Bonne nouvelle, vous pouvez créer les subventions culture et loisirs en ligne, directement depuis la plateforme Swile 🎁
Laissez-nous vous expliquer comment faire juste là 👇
Pour vous renseigner sur les autres avantages, c'est par ici que ça se passe 👉 Les différentes offres
1. Qu'est-ce que la Subvention Culture et Loisirs ?
Il s'agit d'un montant donné par le CSE - ou une entité équivalente de votre entreprise si vous n'avez pas de CSE - qui doit être dépensé uniquement sur des produits et services appartenant aux catégories culture, loisirs, sport, voyage.
La subvention peut être allouée de 2 façons:
- Sous forme de cagnotte allouée aux salariés,
Exemple: Chaque salarié peut recevoir 200€ de subvention, qu'il peut dépenser sur la plateforme (uniquement sur les produits et les services éligibles: culture, loisirs, sport, voyage) - Sous forme de remboursement,
Exemple: le CSE donne 200€ à chaque collaborateur afin qu'il puisse se faire rembourser son abonnement à la salle de sport. Chaque collaborateur devra dans ce cas, télécharger une facture sur la plateforme afin de se faire rembourser ces 200€. Après validation du CSE, l'argent est directement viré sur le compte bancaire de l'employé.
Pour plus d'informations sur la subvention, nous vous invitons à consulter un article de l'URSSAF ici.
📍 Ces dotations ne peuvent donc pas être dépensées grâce aux cartes virtuelles ou physiques Swile.
2. Comment en faire bénéficier vos collaborateurs ?
A. La subvention à utiliser sous forme de cagnotte
Rendez vous dans votre espace administrateur
Connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur Mon Profil en haut à gauche de l'écran.
Vérifier que votre cagnotte est bien alimentée
Dans Tableau de bord, visualisez le montant de la cagnotte entreprise. Plus d'informations sur comment recharger votre cagnotte, c'est par ici .
Vérifiez que vos collaborateurs ont bien été créés
Dans Collaborateurs, vous devez les retrouver ! Si ce n'est pas le cas, il vous faut créer leurs comptes Avantages comme expliqué ici.
Cliquez sur l'onglet Créer un avantage
Puis sélectionnez Subventions
Créez votre Subvention Culture et Loisirs
Cliquez sur Télécharger le fichier CSV à remplir
Renseignez le montant de la subvention dans la 4ème colonne puis enregistrez ce document.
Téléchargez-le et le récapitulatif apparaitra 🎇
Confirmez et vos bénéficiaires pourront immédiatement bénéficier de cet avantage 🎀
B. La subvention à utiliser sous forme de remboursement
Rendez vous dans votre espace administrateur
Connectez-vous à votre compte, puis cliquez sur vos initiales en haut à droite de l'écran.
Cliquez sur l'onglet Remboursement
Puis sélectionnez Paramètres
Créez un remboursement
Renseignez les informations nécessaires puis enregistrez.
Vos bénéficiaires pourront immédiatement vous envoyer leurs factures pour demander le remboursement 🎀
Une fois le remboursement accepté de votre côté, il sera déduit de votre cagnotte.
