Vous pouvez octroyer vous-même le statut d'administrateur à un de vos collaborateurs, afin qu'il puisse également passer commande depuis son propre compte Swile.
Si l'utilisateur fait déjà partie de vos bénéficiaires :
- Dans l'onglet Mes bénéficiaires, sélectionner le compte concerné.
- Cliquer sur éditer :
- Puis modifier la case Rôle :
Si le nouvel administrateur n'a pas encore de compte Swile et n'est pas dans vos bénéficiaires :
- Rendez-vous dans l'onglet Mes bénéficiaires
- Cliquer sur Ajouter un administrateur
- Une fenêtre va s'ouvrir et vous allez pouvoir insérer les informations du nouvel administrateur en choisissant le rôle Administrateur.
- N'oubliez pas de décocher la case Cet utilisateur aura des titres-restaurants, si l'administrateur ne bénéficie pas de titres-restaurant. Il ne sera pas inclus dans vos commandes.
Attention : Par mesure de sécurité, chaque fois qu'un nouvel administrateur est ajouté à votre entreprise, tous les administrateurs actuels reçoivent une notification par e-mail de Swile.
Au fait, c'est quoi le rôle de Gestionnaire ?
Votre collaborateur aura accès au même espace administrateur que vous, mais avec quelques droits en moins.
- Le gestionnaire peut passer commande, mais ne peut pas la valider, seul l'administrateur pourra la valider et passer à l'étape du paiement. (ce dernier reçoit alors un email l'invitant à aller valider la commande qui vient d'être passée).
- Il n'a pas accès à l'espace Mes bénéficiaires : il ne peut donc pas gérer les départs, ou encore les demandes d'ajustement de solde.
- Il n'a pas la possibilité de modifier les coordonnées bancaires de la société dans le cadre d'un prélèvement automatique, ni aura accès aux informations de factures ou encore commandes passées.
