Pour favoriser des déplacements plus durables, en tant qu'entreprise, vous pouvez allouer des avantages mobilité à vos collaborateurs. On vous explique tout sur les avantages mobilité dans cet article 🚴♀️
- Abonnement de transport en commun/services publics de location de vélos : Vous pourrez prendre en charge 50% du coût des titres d’abonnement souscrits par les salariés.
- Forfait Mobilités Durables : Vous pourrez encourager les moyens de transport dits à "mobilité douce" pour les trajets domicile - travail.
- Frais de carburant : Frais d’alimentation d’énergies fossiles (ex. essence, gazole, GPL) ou “vertes” (électrique, hybride rechargeable ou hydrogène) engagés par un salarié pour un déplacement via un moyen de transport personnel ou de fonction (ex. voiture, scooter) pour un trajet domicile-travail.
Ces prises en charge peuvent se cumuler, sous certaines conditions, et nous vous indiquons tous les plafonds à attribuer, en fonction des différentes prises en charge dans l'article suivant : Quel est le montant maximal exonéré à attribuer à mon bénéficiaire ?
Dans le cadre du forfait mobilités durables, pouvez prendre en charge les frais de transport des salariés, à condition qu’ils utilisent des mobilités dites douces ou alternatives pour se rendre sur le lieu de travail :
- Le vélo personnel, avec ou sans assistance électrique (achat et entretien)
- Le covoiturage, en tant que conducteur ou passager ;
- Les transports publics, hors abonnement (achat de tickets à l'unité)
- Les autres services de mobilité partagée (locations de trottinettes électriques, location de scooter électrique en libre-service)
Vos collaborateurs pourront également profiter de l'indemnité kilométrique vélo (appelée aussi IKV). Il s'agit d'une indemnité versée par l'employeur aux salariés utilisant le vélo pour leurs déplacements domicile-travail. Le remboursement s'effectue sur la base du nombre de kilomètres parcourus.
Il vous suffit de recharger le compte de votre bénéficiaire qui pourra dépenser ses avantages avec sa carte Swile, ou en faisant une demande de remboursement.
De plus, si votre salarié bénéficie déjà d'un autre avantage salarial, comme les titres-restaurant ou les titres-cadeaux, il retrouvera tout sur un même compte.
Le traitement administratif est simplifié pour le service RH, même dans le cas d’intermodalités. Car le forfait mobilités durables peut s'utiliser seul, ou se cumuler avec l'abonnement de transport en commun.
Il a deux possibilités :
- Payer avec sa carte Swile dans les enseignes spécialisées. Le solde mobilité sera débité automatiquement. Pour en savoir plus : Comment utiliser les avantages mobilité ?
- Demander un remboursement sur facture depuis son compte Swile. Cela concerne les achats payés avec la carte bancaire personnelle ou les abonnements de transport directement prélevés sur le compte en banque de votre collaborateur. Il n'est pas possible de régler directement avec la carte Swile chez les marchands non spécialistes en mobilité (Décathlon, Go sport...). Il faudra donc avancer les frais avec la carte bancaire et ensuite demander un remboursement. Nos équipes se chargent ensuite du remboursement. Pour en savoir plus : Comment faire une demande de remboursement sur facture ?