Cette fonctionnalité va vous permettre d’exporter via un fichier CSV, l'ensemble des dépenses effectuées par vos collaborateurs concernant la mobilité.
Vous pourrez extraire des données en fonction d'une période déterminée.
Cela pourra notamment vous aider dans votre gestion, car l'URSSAF impose de mettre en paie les dépenses mobilité tous les mois.
Comment faire ?
Rendez-vous directement dans votre espace administrateur :
- Rendez-vous dans la section Export dépenses
- Double-cliquez sur une date de début directement dans le calendrier, puis cliquez sur une date de fin pour obtenir les statistiques de consommation de vos bénéficiaires en fonction de la période désirée
- Cliquez sur Télécharger
- Vous retrouverez directement votre document dans vos téléchargements
Quelles données vais-je pouvoir récupérer ?
La fonctionnalité permet de télécharger un fichier CSV récapitulatif comportant :
- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- Email du collaborateur
- Matricule (facultatif) du collaborateur
- Le montant total dépensé sur la période choisie (FMD + Abonnement de transport)
- Le détail du montant dépensé en FMD sur la période choisie
- Le détail du montant dépensé en Abonnement de transport en commun sur la période choisie
- Le montant Total dépensé sur l’année civile (cumul du FMD dépensé sur une année + l'Abonnement de transport dépensé sur une année)
- Le détail du montant FMD dépensé sur l’année civile
- Le détail du montant dépensé en Abonnement de transport en commun sur l'année civile
Exemple
Votre bénéficiaire a dépensé 25 € en FMD puis 20 € d'Abonnement de transport en commun, au mois d'avril 2022.
Si vous sélectionnez la période du 01/03/2022 au 31/03/2022 :
Vous verrez donc apparaitre une dépense de 0 € pour le collaborateur concernant la période choisie, sur les 3 premières colonnes, car vous avez sélectionné le mois de mars, et votre collaborateur n'a dépensé qu'à partir du mois d'avril.
Vous verrez apparaitre le montant total dépensé sur l'année civile soit 45 € puisque cela comprend toutes les dépenses de l'année 2022, FMD et Abonnement de transport en commun compris.
Puis le détail, soit 25 € en FMD, et 20 € d'Abonnement de transport en commun.
