Votre entreprise a décidé de contribuer, sous forme de remboursement, à vos dépenses culturelles, sportives, de loisirs et de voyages ✨. Vous trouverez dans cet article tout ce qu'il faut savoir sur cette offre !
La subvention
Depuis votre compte Swile, il vous suffit de cliquer sur l’onglet ‘Mes comptes Swile’ puis sur le compte que votre CSE aura nommé : par exemple : "Voyage ✈️" ou "Sport 🏀" .
Vous aurez la possibilité de soumettre vos différents justificatifs directement depuis ce dernier afin de bénéficier de remboursements de vos diverses activités.
⚠️ Les règles de remboursement appliquées sont établies directement par votre CSE. Si vous avez des questions concernant ces dernières, n’hésitez pas à vous rapprocher directement de votre administrateur en charge de vos avantages salariaux.
🧐 Lorsque vous rentrez dans le compte Subvention, vous aurez davantage de détails concernant les règles de remboursement appliquées par votre entreprise, le montant alloué ainsi que la fréquence d’utilisation de cette fonctionnalité.
Soumettre une demande de remboursement sur facture
Lorsque vous êtes sur le compte Subvention depuis lequel vous souhaitez être remboursé, il vous suffit de remplir les différents champs demandés :
- Description de votre demande
- Montant total de la facture
- Soumettre la facture (format PDF ou photo)
- Votre IBAN sur lequel vous souhaitez être remboursé
📢 Une fois votre demande de remboursement effectuée, le montant demandé est directement débité de votre compte durant le temps d’acceptation de votre demande.
Détails de mes demandes de remboursements et de leurs statuts
Si vous souhaitez visualiser l’ensemble de vos demandes de remboursements, il vous suffit de cliquer sur votre compte Subvention et vous verrez apparaître la liste de vos transactions. Pour en savoir davantage quant à leur statut (remboursée, en cours de traitement ou refusée), il vous suffit de cliquer sur l’onglet ‘Mes remboursements’.
Ma demande de remboursement a été refusée
Lorsque vous effectuez une demande de remboursement sur facture, vous êtes automatiquement alerté par mail du suivi de cette dernière. Si votre demande est refusée par votre administrateur, vous retrouverez dans le mail davantage de précisions quant au motif du refus.
