Les équipes sont des groupes d'utilisateurs qui partagent une politique voyage et un ensemble de validateurs. Elles peuvent être liées au business (équipe Marketing, Sales) ou bien à la politique de voyages (Grands Voyageurs, Voyageurs occasionnels, Management).
Le pré-requis pour la gestion des équipes est d'être administrateur de votre compte entreprise sur Swile Business Travel 🧑✈️
➕ Ajouter une équipe
Depuis le menu Administration, rendez-vous dans Équipes et cliquez sur Nouvelle équipe en haut à droite de votre écran ⬇️
Une fois que vous aurez cliqué sur Nouvelle équipe
Vous serez redirigé vers une nouvelle page où vous devrez remplir le formulaire suivant ⬇️
Dans la partie Description, merci de bien vouloir renseigner les informations suivantes :
- Nom de la/des nouvelles équipes
- Adresse électronique du/des validateur(s)
☝️ L'ajout de plusieurs équipes est possible que pour les comptes qui ont souscrit un plan Premium.
Une personne de notre Équipe Care traitera votre demande dans les plus brefs délais et vous enverra un e-mail de confirmation une fois qu'elle aura été ajoutée avec succès 💪
✖️ Supprimer une équipe
Pour le moment, il ne vous est pas possible de supprimer une équipe par vous-même. Si vous avez besoin de supprimer une équipe, vous pouvez nous contacter par chat ou en remplissant ce formulaire.
Lorsque vous envoyez votre demande, assurez-vous d'attribuer les utilisateurs de l'équipe supprimée à une nouvelle équipe et de faire le point profils d'utilisateurs qui doivent être désactivés.
