Chaque politique de voyage est liée à une équipe. Cela vous permet de définir des règles de validation propres à un groupe d'utilisateurs pouvant correspondre à un département, une filiale, un groupe de métier ou toute autre entité au sein de votre entreprise.
Pour modifier une politique voyage, rendez-vous dans Administration > Équipes où vous pourrez consulter toutes vos équipes.
Cliquez sur l'équipe dont vous souhaitez modifier la politique voyage, puis allez dans le sous-menu Politique voyage 👇
D'ici, vous pouvez :
- Promouvoir un utilisateur de cette équipe au rôle de validateur ou retirer ce rôle.
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Décider du niveau de validation des voyages en avion, train et hôtel : validation systématique des réservations par un validateur, aucune validation des réservations ou validation des réservations par un validateur, si le prix du voyage dépasse un certain budget.
Pourquoi je ne peux pas renseigner le budget maximum pour les voyages d'avion ?
Nous sommes persuadés qu'un budget maximum fixe n'est pas pertinent pour ce type de transport pour au moins 2 raisons :
- Les distances : quelle que soit la classe de voyage et les dates, le prix d'un vol Marseille - Lisbonne n'aura rien à voir avec un Paris - Sydney par exemple.
- La volatilité des prix : dans ce secteur, les prix varient fortement selon le taux de remplissage de l'avion au moment où vous faites votre réservation.
Face à ces contraintes, si vous choisissez l'option Hors budget, c'est un algorithme développé par nos soins qui déterminera un budget convenable. En fonction des prix réels constatés au moment de votre recherche sur le trajet et aux dates souhaités, il va estimer un prix moyen raisonnable à ne pas dépasser.
⚡️ Les modifications que vous apporterez à une politique voyage seront à effet immédiat pour toutes les futures réservations de cette équipe.
