Comme tout utilisateur de la plateforme, un validateur peut réserver des voyages, consulter ses réservations et modifier les informations de son profil voyageur.
Le rôle de validateur peut être ajouté ou retiré à n'importe quel utilisateur de votre entreprise. Vous pouvez avoir plusieurs validateurs dans une même équipe.
Il bénéficie ensuite des droits avancés suivants, pour toutes les équipes dont il est validateur :
- Valider ou non des demandes de réservation de ses collègues suivant la politique voyage de son équipe définie par un Administrateur. À chaque demande, les validateurs recevront un email invitant l'un d'entre eux à valider ou non une demande de réservation d'un collègue au plus vite.
- Consulter la politique voyage de son équipe. Via le menu Mes équipes > Cliquer sur son équipe > Politique voyage.
- Consulter les réservations des autres membres de son équipe. Via le menu Voyages de l'équipe
- Créer un compte pour un collègue qui rejoindra son équipe. Via Mes équipes > Cliquer sur son équipe > Membres > Nouvel utilisateur.
- Modifier les informations des profils voyageurs des membres de son équipe. En cliquant sur un utilisateur depuis Membres.
- Supprimer un utilisateur de son équipe.
- Promouvoir ou retirer le rôle de validateur à un autre utilisateur de son équipe.
Comment puis-je ajouter les droits de Validateur à un utilisateur ?
- Si vous êtes validateur : allez dans l'onglet Mes équipes, cliquez sur votre équipe puis dans le sous-menu Politique voyage.
- Si vous êtes administrateur : allez dans l'onglet Administration, cliquez sur l'équipe dans laquelle vous souhaitez intervenir, puis dans le sous-menu Politique voyage.
Pour promouvoir un utilisateur d'une équipe au rôle de validateur, cliquez sur l'icône ➕ de l'espace Validateurs en haut de l'écran ⬇️
Pour retirer ce rôle, cliquez sur les initiales du validateur et confirmez l'action.
☝️ Une équipe doit toujours avoir au moins 1 validateur. Il sera impossible de retirer un validateur si c'est le seul d'une équipe. Vous devrez en nommer un second avant de retirer les droits du premier.
