Comment comprendre son devis de voiture de location ?

Ici, vous avez plusieurs éléments importants : 

  • Un rappel des lieux de prise en charge et de retour de la voiture (ici : Bordeaux Gare Saint Jean).
  • Le statut de la réservation : le devis est en attente de validation. S'il convient à vos besoins, il faudra alors le valider

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  • Des informations importantes pour récupérer votre voiture à l'arrivée. Ici, par exemple, 4 éléments sont contractuellement obligatoires pour récupérer la voiture, attention s'il manque un seul de ces éléments, vous ne pourrez pas récupérer votre voiture, et vous devrez annuler votre réservation. Il est impossible de négocier au comptoir. Tous les éléments doivent être au nom du conducteur principal.

2. Modèle de voiture, loueur et prix : 

Dans cette seconde partie, vous pouvez retrouver des informations sur le modèle de véhicule et le loueur.

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Le modèle de véhicule est indicatif : on pourra vous donner une voiture similaire. Le prix total indiqué à droite est le prix qui sera facturé par Okarito by Swile lors de la confirmation du devis. Il n'inclut pas d'éventuels extras souscrits au comptoir du loueur.

Les prix de certains extras sont affichés sur Okarito, notamment

  • Les frais jeune conducteur

  • les frais d'abandon ou frais d'aller simple, si vous prenez la voiture à un endroit et la rendez autre part

Si votre entreprise a défini un budget maximal par jour, vous le retrouverez sous le prix de la réservation.

3. Informations sur les heures et lieux de prise et de dépose : 

Dans cette troisième partie, on vous rappelle les dates, heures et lieux de la prise en charge et du retour du véhicule.

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Attention à bien choisir vos horaires de prise en charge, tout retard de plus de 20 minutes peut entrainer l'annulation de la réservation par le loueur sans possibilité de remboursement ! 
 

4. Informations sur le contrat : 

Dans cette quatrième partie, vous retrouvez des informations importantes sur votre contrat, relatives au rachat de franchise, au kilométrage inclus dans votre contrat et à la politique d'annulation.

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  • Rachat de franchise : En quelques mots il y a toujours une assurance incluse dans votre contrat (on ne vous demandera jamais de rembourser intégralement la Mercedes Class S que vous venez de mettre dans le port de Marseille). Mais cette assurance a une franchise (un montant qu'il faut payer en cas d'accident) parfois élevée. Si vous cassez la voiture, vous devrez payer cette franchise. Avec l'assurance rachat de franchise, notre partenaire Allianz vous rembourse cette franchise.
  • Kilométrage : votre contrat de location peut être à kilométrage illimité, ce qui veut dire que vous pouvez rouler autant que vous le souhaitez. Il peut aussi inclure un certain nombre de kilomètres, avec un surcoût par kilomètre au dessus de ce plafond. Par exemple, si mon contrat inclut 500km avec un prix de 0,39 € par kilomètre supplémentaire, et que je rends la voiture avec 600 km au compteur, 39€ seront débités sur ma carte bancaire (parce que 0,39€ * 100 = 39€).
  • Annulation : Tous les véhicules réservés sur Okarito sont annulables jusqu'à 48h avant le début de la réservation. Entre moins de 48 heures et le début du contrat, un montant forfaitaire sera déduit du remboursement. Si vous ne vous présentez pas à l'agence, vous pouvez annuler votre réservation en contactant notre service client, et vous aurez alors un frais de non-présentation à payer. Le reste de votre réservation vous sera remboursé.

5. Validation du devis : 

Comme pour toutes les réservations sur Okarito, vous pouvez ensuite indiquer (si applicable) le moyen de paiement et l'entité de facturation pour le paiement, ainsi que d'éventuelles autres informations requises par votre société (raison du voyage, code analytique, explication en cas de dépassement du budget).

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