Sur notre plateforme, une équipe est l'entité qui permet la mise en place d'un processus de validation, car chaque équipe regroupe :
- Un groupe d'utilisateurs
- Une politique voyage : les règles de validation des réservations,
- Au moins un validateur (souvent un manager) : il s'agit d'un utilisateur ayant la responsabilité de valider des demandes de réservations dans le respect des règles d'une politique voyage.
Du coup, vous devrez créer autant d'équipes qu'il vous faudra de processus de validations différents (comptes Premium seulement).
Pour ce faire, rendez-vous dans Équipes depuis le menu Administration.
D'ici, vous pouvez consulter la liste de vos équipes actuelles, en créer de nouvelles et administrer individuellement ces équipes en cliquant sur l'une d'entre elles.
Une fois que vous avez cliqué sur une équipe, allez dans Politique voyage pour définir les règles de validation des voyages de cette équipe.
Vous décidez du niveau de validation : validation systématique des réservations, aucune validation des réservations ou validation des réservations si le prix du voyage dépasse un certain budget.
☝️ La liste des validateurs apparaît tout en haut de cette page, cliquez sur ➕ pour en ajouter un. Seuls des utilisateurs ayant déjà un compte sur la plateforme peuvent être promus validateurs.
