Vous avez activé la subvention boutique. On vous explique en détail comment cela fonctionne.
💡 Bon à savoir
Il existe 3 types de subventions boutique à date, applicable sur les produits de la boutique que vous aurez ciblés :
- La remise en euros par article
- La remise en %, avec un plafond en euros (une remise de 100% équivaut à accorder une enveloppe du montant du plafond)
- Le prix fixe : vous fixez le prix que paient vos bénéficiaires, la subvention vient financer la différence (dans la limite d’un montant prédéfini)
💡 Si vous souhaitez mettre en place du remboursement sur facture, consultez : Comment créer une règle de remboursement sur facture ?
💸 Chargement de votre cagnotte
Pour que vos bénéficiaires bénéficient de la subvention paramétrée, assurez-vous de créditer votre cagnotte ! Consultez : Comment créditer ma cagnotte ?
👨💻 Création d'une règle
La première chose à faire sera de paramétrer une règle pour vos bénéficiaires. Pour ce faire :
- Connectez-vous à votre espace administrateur titres-cadeaux
- Cliquez sur l'onglet Subvention puis Nouvelle subvention (ou cliquez directement sur le + en haut de la page puis Subvention)
- Choisissez le type de subvention Subvention Boutique
- Donnez un titre à votre subvention. Il sera visible par vos bénéficiaires 📣
- Sélectionnez une catégorie pour laquelle s’appliquera la subvention.
🌟 Si vous choisissez "Subvention personnalisée", vous devez renseigner nominativement les produits subventionnés. Exemples : un cinéma à côté de votre bureau ; certains parcs de notre boutique, sans subventionner l'ensemble des parcs.
- Précisez si la subvention s'applique aussi aux ayants droit (conjoints et/ou enfants)
- Définissez les critères d'éligibilité si nécessaire. 🚨 À compter du 01/01/26, le critère d'ancienneté sera considéré comme discriminatoire et fera perdre le bénéfice des exonérations sociales. Consultez la page de l'URSSAF à ce sujet pour en savoir plus.
Vous avez la possibilité de définir le type de remise que vous souhaitez appliquer, en euros € ou en pourcentage %, ou de fixer le prix que paient vos bénéficiaires :
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€ En euros :
- Définissez une enveloppe (en €) de réduction par article, ce montant s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un nombre d’articles maximum par bénéficiaire (et par ayant droit le cas échéant), il s’agit de la limite par bénéficiaire pour cette subvention
👀 Exemple : Vous avez défini 3€ par place de cinéma dans la limite de 2 places par bénéficiaire.
-
⁒ En pourcentage :
- Définissez un pourcentage (%) de réduction par article, ce pourcentage s’appliquera sur chaque produit éligible
- Définissez un montant maximum par bénéficiaire (et par ayant droit le cas échéant), il s’agit de limite de consommation pour chaque bénéficiaire
- NB : accorder une remise de 100% pour un montant de 150€ par exemple, revient à accorder une enveloppe de 150€, que le bénéficiaire pourra utiliser sur un ou plusieurs achats d’articles éligibles (dans la limite de 150€)
👀 Exemple : Vous avez défini -10% sur la catégorie cinéma jusqu'à 50€ couverts par le CSE par bénéficiaire.
🔍 Vous pouvez visualiser en direct le budget prévisionnel max sur l’encart de droite. Il s’agit d’un maximum, si 100% des bénéficiaires utilisent 100% de leurs subventions. Pour une subvention par prix fixe, ce maximum est calculé comme si 100% des bénéficiaires achètent l’article éligible le plus cher. Le nombre de bénéficiaires prend en compte le total des bénéficiaires actifs sur votre plateforme et les ayants droit le cas échéant. Ce budget peut varier en cas d’ajout ou de désactivation de bénéficiaires et d'ayants droit.
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En prix fixe
- Définissez le prix à payer par vos collaborateurs sur une catégorie d'articles, et la subvention finance la différence avec le prix boutique (dans la limite du plafond prédéfini).
👀 Exemple : Vous avez défini que vos collaborateurs paieront leur place de ciné à 5€ même si sur la boutique, elle est à 8€. Vous pouvez exclure de cette subvention les articles qui ont une valeur supérieure au plafond que vous avez défini.
- Définissez une date de début (incluse) pour la subvention et une date de fin (incluse)
- Vous pouvez ensuite décider si la règle se renouvelle tous les mois ou si elle n'est valable qu'une seule fois sur la période définie.
👀 Exemple : Vous avez assigné un montant de 10 € par article dans la limite de 2 articles, une date de début au 01/01 et une date de fin au 31/07. L’option “Souhaitez-vous que cette règle se renouvelle tous les mois ?” est active, les bénéficiaires auront donc 20 € (10 € x 2 articles) par mois sur 7 mois (de janvier à juillet). NB : il n’y a pas de report d’un mois sur l’autre d’un montant non utilisé par le bénéficiaire.
- Cliquez sur Confirmer 🚀
💸 Suivi des dépenses
Vous pourrez suivre les dépenses liées à la règle en question depuis votre espace administrateur, onglet Subvention, dans la colonne Budget.
- En première position → Le montant déjà dépensé par vos bénéficiaires
- En deuxième position → Le budget maximum prévisionnel de la règle
📌 Annuler une règle
Pour annuler une règle de subvention sur la boutique, il vous suffira de cliquer sur la règle et de cliquer ensuite sur “Archiver”. Tout archivage est définitif, il n'est pas possible de réactiver une règle archivée, il faudra en créer une nouvelle.
Seule la date de fin est modifiable, à condition de positionner une date ultérieure à celle initialement renseignée.
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