Realizar una exportación de reservas en Swile Travel

Puedes usar nuestro modelo de exportación por defecto o personalizarlo a tu gusto.

👉 Exportación por defecto

La exportación por defecto la ofrece Swile Travel con las categorías estándar para que puedas gestionar tu contabilidad interna.

👉 Modelo personalizado

En Modelos de exportación, haz clic en Nuevo modelo. Puedes crear y personalizar tu propio modelo de exportación según tus necesidades (por ejemplo, el modelo "Exportación mensual").

• Haz clic en Añadir una columna para ver los campos disponibles en Swile Travel.

• Elige los campos que quieras añadir.

En el ejemplo de la imagen de abajo, el nombre del modelo es Relevé test.

• Puedes renombrar las diferentes columnas (1 en la imagen) haciendo clic directamente sobre el nombre y modificar el formato (2 en la imagen).

• Si quieres que la columna B esté antes que la A, solo tienes que arrastrar la columna B encima de la A.

• También puedes duplicar una misma columna.

Por ejemplo, puedes usar el campo Fecha de reserva en la columna A y llamarlo Fecha de la reserva - seleccionando el formato DD/MM/AAAA. Luego, puedes volver a seleccionar el mismo campo Fecha de reserva en la columna B y llamarlo Hora de reserva - seleccionando el formato HH:MM

• Cuando hayas creado tus columnas, confirma haciendo clic en Crear modelo. 🙌

Si nunca has creado una exportación antes, haz clic en Crear una exportación; si no, ve a Nueva exportación.

Podrás:

• seleccionar el modelo de exportación que quieras desde el menú desplegable

• elegir el periodo y las fechas que quieras: por fecha de pedido, fecha de inicio del viaje o fecha de facturación

• seleccionar el formato del archivo: CSV, XLSX o ambos

Haz clic en Recibir mi exportación por correo. Recibirás tu exportación en el correo electrónico asociado a tu cuenta de Swile. 💌

Puedes decidir recibir de forma recurrente la exportación de tus reservas. Para ello, ve a la pestaña Exportaciones recurrentes.

Haz clic en Nueva exportación recurrente.

• Ponle un nombre a la exportación

• Selecciona el modelo de exportación que desees

• Elige la(s) entidad(es) de facturación que quieras

• Indica la fecha en la que debe empezar la exportación

• Selecciona el periodo que prefieras

• Elige el formato del archivo

• Indica la dirección de correo electrónico del/de los destinatario(s)

Haz clic en Programar exportación 🚀