¿Cómo utilizar mis beneficios de Servicios a la Persona / CESU?

En este artículo te explicamos cómo gastar tus beneficios de Servicios a la persona.

🧐 ¿Cuáles son las categorías de gastos elegibles?

Según las asignaciones definidas por tu empresa, puedes usar tus beneficios para los siguientes servicios:

Vida diaria
  • Limpieza y mantenimiento del hogar
  • Pequeños trabajos de jardinería
  • Pequeñas reparaciones y bricolaje
  • Recogida y entrega a domicilio de ropa planchada
  • Clases particulares en casa: deporte, música, informática
  • Asistencia informática o administrativa a domicilio
  • Mantenimiento, cuidado y vigilancia temporal en el hogar
  • Teleasistencia y videoasistencia
Familia
  • Cuidado de niños (guardería, niñera autorizada, canguro). Atención: los servicios de cuidado fuera del domicilio (por ejemplo, centros de ocio) solo están cubiertos para niños menores de 6 años.
  • Acompañamiento de los niños en sus desplazamientos
  • Apoyo escolar o clases particulares en casa
Dependencia
  • Asistencia a personas mayores y personas con discapacidad
  • Acompañamiento de personas fuera de su domicilio
  • Conducción del vehículo de personas con movilidad reducida
  • Cuidados estéticos a domicilio para personas dependientes
  • Cuidado y paseo de mascotas (excepto cuidados veterinarios)
  • Intérprete de lengua de signos, técnico de escritura y codificador en lenguaje hablado complementado
  • Preparación y entrega de comidas a domicilio
  • Entrega de compras a domicilio

🤩 ¿Cómo usar tus beneficios de Servicios a la persona?

Tienes la libertad de elegir entre el pago directo o el reembolso con factura.

1️⃣ Opción 1: pago directo a tu proveedor

Ideal para no adelantar dinero. La transferencia se realiza directamente a tu proveedor.

💸 ¿Cómo pagar directamente a un proveedor?
  • Accede a tu cuenta de Servicios a la persona en Swile
  • Haz clic en Pagar a mi proveedor
  • Busca a tu proveedor (nombre o código NAN* si te lo ha dado)
  • Introduce el importe a pagar con tus beneficios
  • Indica el tipo de servicio
  • Añade una referencia de pago si te la piden
  • Valida para realizar la transferencia

La parte salarial se descuenta directamente de tu nómina por tu empresa.

*NAN: Número de Afiliación Nacional otorgado por el CRCESU (Centro de Reembolso del CESU).

👀 Ejemplo

Recibes una asignación de 600 € financiada al 50 % por tu empresa.
Pagas 200 € a tu proveedor con tus beneficios de Servicios a la persona.
200 € se transfieren al proveedor.
100 € se descuentan de tu nómina por tu empresa.

2️⃣ Opción 2: reembolso con factura

Úsalo si ya has pagado a tu proveedor con tus propios medios (tarjeta, cheque, transferencia).

💸 ¿Cómo solicitar un reembolso con factura?
  • Accede a tu cuenta de Servicios a la persona en Swile
  • Haz clic en Solicitar reembolso
  • Elige la categoría de gasto
  • Sube tu justificante / factura si es a través de una empresa
  • Certificado URSSAF o nómina si contratas directamente al proveedor
  • Elige la cuenta bancaria para el reembolso

Una vez aceptada la solicitud, el importe se abona en tu cuenta bancaria.
La parte salarial se descuenta después de tu nómina.

👀 Ejemplo

Recibes una asignación de 600 € financiada al 50 %.
Pagas a tu proveedor 200 € con tus propios medios (tarjeta, transferencia, cheque...).

Subes tu factura de 200 € en tu cuenta Swile.
Te reembolsan 200 € en tu cuenta bancaria personal.
100 € se descuentan de tu nómina por tu empresa.

🤔 ¿Qué hacer si el importe del justificante es superior a tu saldo?

Puedes enviar tu solicitud aunque tu saldo sea insuficiente. El reembolso se hará en varias veces, a medida que tu empresa recargue tu saldo, sin necesidad de volver a subir la factura.

📚 ¿Cómo seguir tus reembolsos en tu cuenta Swile?
  • Accede a tu cuenta de Servicios a la persona
  • Consulta tus solicitudes al final de la página
  • Haz clic en una solicitud para ver el detalle
  • Sigue el estado de las solicitudes en curso o finalizadas
🧾 ¿Qué justificantes se aceptan?

Tipo de proveedor

Justificante requerido

Información imprescindible

Empresa prestadora de servicios

Factura detallada del proveedor

  • Identificación del beneficiario del servicio (nombre, apellidos)
  • Datos de la empresa (razón social, dirección, SIREN) e identificación del proveedor
  • Número de declaración o autorización del proveedor (número SAP)
  • Tipo de servicios prestados (limpieza, cuidado de niños, apoyo escolar, ...)
  • Fecha del servicio
  • Importe efectivamente pagado por el servicio

Empleado del hogar / asistente materno autorizado

Certificado o nómina URSSAF

  • Información verificada
  • Identificación del beneficiario del servicio (nombre, apellidos)
  • Identificación del proveedor (nombre, apellidos, dirección)
  • Periodo correspondiente
  • Tipo de servicios prestados (limpieza, cuidado de niños, apoyo escolar, ...)
  • Importe neto de salarios pagados y cotizaciones sociales abonadas o coste total del empleo

 

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