Este artículo está dirigido a los administradores de Swile Travel. Por defecto, ningún viaje requiere validación, incluso para un administrador. Sin embargo, puedes activar la validación de tus propias reservas por parte de un aprobador. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
👩💻 ¿Cómo activar la validación de mis viajes en Swile Travel?
Como administrador, puedes activar la opción de validación por un aprobador directamente desde tu perfil. Una vez que marques la opción, el flujo de validación se aplicará a tus reservas. Puedes activarla tanto para ti como para otros administradores de tu empresa.
- Ve a la pestaña Colaboradores y busca el nombre de la persona correspondiente (o el tuyo propio)
- Haz clic en su nombre. Una vez en su ficha, ve a la subpestaña Viaje de trabajo.
- En el apartado Configuración del viajero, haz clic en Editar y marca la casilla Debe ser validado por un aprobador.
💡 Cómo se combina esta opción con las reglas de aprobación
En Swile Travel, esta casilla es un atajo que somete tus propios viajes de administrador a validación. La gestión general de las validaciones —qué viajes requieren aprobación y quién los aprueba— se configura en las Reglas de aprobación. Sin una regla de aprobación ni la casilla marcada, tus reservas se confirman sin validación.
👀 ¿Qué ocurre si mi reserva está agrupada con la de un colaborador?
Si un colaborador realiza una reserva para sí mismo y para un administrador en el mismo viaje, y la validación de ese administrador no está activada, la reserva se confirma automáticamente, sin validación.
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