Comment me faire rembourser mon abonnement de transports en commun ?

Dans le cadre de vos avantages trajets domicile-travail, votre entreprise peut avoir activé le remboursement des abonnements de transport. Dans ce cas, vous pouvez régler votre abonnement de transports avec votre propre moyen de paiement et vous le faire rembourser depuis votre compte Swile.  

🧐 Comment se faire rembourser son abonnement de transports ?
  • Réglez votre abonnement avec votre propre moyen de paiement, par exemple votre carte bancaire.
  • Sur votre compte Swile, cliquez sur votre compte Trajets domicile-travail
  • Cliquez sur Me faire rembourser et sélectionnez Abonnement transport (📌 si vous n'avez pas cette option, c'est que votre entreprise ne prend pas en charge le remboursement des abonnements de transport via Swile). 
  • Indiquez une description pour l'achat et le montant total dépensé
  • Choisissez le compte bancaire sur lequel vous souhaitez recevoir votre remboursement
  • Joignez votre facture et validez. 

Dès que votre demande de remboursement aura été acceptée, la somme sera créditée sur votre compte bancaire. 

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💸 Quel est le montant qui vous sera remboursé ?  

Le montant du remboursement correspond à la part financée par votre entreprise (généralement 50%).

📆 Quelle période est prise en compte pour le remboursement ?    

Le remboursement tient compte de la période indiquée sur votre justificatif. Cependant, vos factures seront remboursées à partir de votre date d'entrée dans l'entreprise, il ne sera pas possible de vous faire rembourser les dépenses antérieures à cette date.

📩 Devez-vous soumettre votre justificatif chaque mois ?  

Vous devez renouveler la demande de remboursement à chaque fin de période de validité de votre justificatif. Dans le cas d'un abonnement de transports annuel, soumettez une seule fois votre justificatif. Nous automatiserons les remboursements les mois suivants.              

 

🤓 En résumé

  • Réglez votre abonnement avec votre propre moyen de paiement puis soumettez une demande de remboursement depuis votre compte Swile.  
  • Le montant du remboursement correspond à la part financée par votre entreprise (généralement 50%).
  • Il n'est pas possible de vous faire rembourser des dépenses antérieures à votre date d'entrée dans l'entreprise.
  • Dans le cas d'un abonnement annuel, soumettez une seule fois votre justificatif. Inutile de le renvoyer chaque mois 💃

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