Dieser Artikel richtet sich an Swile Travel Administratoren. Standardmäßig müssen keine Reisen zur Genehmigung vorgelegt werden, auch nicht für Administratoren. Sie können jedoch die Genehmigung Ihrer eigenen Buchungen durch einen Prüfer aktivieren. So funktioniert es:
👩💻 Wie aktiviere ich die Genehmigung meiner Reisen bei Swile Travel?
Als Administrator können Sie die Option zur Genehmigung durch einen Prüfer direkt in Ihrem Profil aktivieren. Sobald die Option ausgewählt ist, gilt der Genehmigungsprozess für Ihre Buchungen. Sie können diese Einstellung sowohl für sich selbst als auch für andere Administratoren Ihres Unternehmens aktivieren.
- Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter und suchen Sie den Namen der betreffenden Person (oder Ihren eigenen Namen).
- Klicken Sie auf den Namen. Gehen Sie in der Profilansicht auf den Untertab Geschäftsreise.
- Im Bereich Reisendeeinstellungen klicken Sie auf Bearbeiten und setzen das Häkchen bei Muss von einem Prüfer genehmigt werden.
💡 Wie diese Option mit den Genehmigungsregeln zusammenwirkt
Bei Swile Travel ist dieses Kästchen eine Abkürzung, um Ihre eigenen Administratorreisen zur Genehmigung vorzulegen. Die generelle Steuerung der Genehmigungen – welche Reisen betroffen sind und wer genehmigt – wird in den Genehmigungsregeln festgelegt. Ohne Genehmigungsregel und ohne gesetztes Häkchen werden Ihre Buchungen ohne Genehmigung durchgeführt.
👀 Was passiert, wenn meine Buchung mit der eines Mitarbeiters zusammengelegt wird?
Wenn ein Mitarbeiter eine Buchung für sich selbst und einen Administrator im selben Vorgang vornimmt und die Genehmigung für diesen Administrator nicht aktiviert ist, wird die Buchung automatisch ohne Genehmigung durchgeführt.
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