Acreditar beneficios de Servicios a la Persona

Para el año 2026, puedes asignar hasta 2.591 € por año y por colaborador, totalmente exento de cargas sociales.

Una vez que el importe esté disponible en tu fondo, puedes abonar a tus colaboradores. Para ello, accede a tu espacio de administrador Swile, menú Servicios a la Persona.

Paso 1: Crea una dotación 

• Ve a la pestaña "Dotaciones" y haz clic en "Nueva dotación"
• Completa los datos de la dotación: 
  • Identificador: campo libre para nombrar la dotación como prefieras
  • Tipo de dotación: ayuda por discapacidad, Servicios a la Persona, Ayuda para cuidado de niños, etc. Este es el nombre que se mostrará en la cuenta de tus beneficiarios. Solo puedes elegir un tipo por dotación. 
  • Año correspondiente 
  • Actividades elegibles: Apoyo escolar, clases a domicilio...
  • Presupuesto y aportación del empleador

Debes tener al menos una dotación para poder pasar al siguiente paso. 

Paso 2: Crea un nuevo pedido

• Una vez creadas tus dotaciones (pestaña "Dotaciones"), puedes crear un pedido. 
• Ve a la pestaña "Pedidos" y haz clic en el botón Nuevo pedido

• Elige la(s) dotación(es) que deseas asignar. Puedes consultar y modificar estas dotaciones en la pestaña "Dotaciones" del menú "Servicios a la Persona". 

• Haz clic en Continuar
• Haz clic en Descargar la plantilla. Se descargará un archivo en tu ordenador (normalmente en la carpeta "Descargas"). 
• Los colaboradores que ya han sido creados en Servicios a la Persona aparecen en el archivo. Solo tienes que rellenar la columna con el importe a asignar (en el ejemplo de la imagen, la dotación se llama Standard - en tu archivo, encontrarás el nombre de tu propia dotación). 
• Guarda el archivo csv. 

• Importa el archivo CSV completado en tu espacio de administrador
• Elige la fecha de abono en las cuentas de tus colaboradores

• Verifica la información y valida el pedido. 🚀

Puedes elegir la parte salarial al crear tu dotación (pestaña "Dotaciones"). 

Si no financias el 100 % de la dotación, el resto (la parte salarial) debe descontarse del salario del colaborador después de utilizar sus beneficios.

Ejemplo concreto: Un colaborador dispone de una dotación de 600 € financiada al 50 % por la empresa.

• Utiliza 200 € para pagar a un proveedor de servicios
• Pago directo: se realiza una transferencia de 200 € al proveedor
• Reembolso: el colaborador adelanta el pago, sube la factura y recibe un reembolso de 200 €

En ambos casos, debes descontar la parte salarial del 50 %, es decir, 100 €, en la próxima nómina.

💡 En tu espacio de administrador, en la pestaña Exportar > Detalle de gastos por beneficiario, puedes descargar un archivo que detalla los gastos de tus colaboradores, con visibilidad sobre la parte de la empresa y la parte salarial de cada uno. 

Tus colaboradores disponen de dos formas sencillas de uso a través de su aplicación Swile:

• Pago directo: el colaborador introduce el importe y los datos del proveedor, y Swile realiza la transferencia directamente
• Reembolso con factura: el colaborador paga el servicio por su cuenta, sube el justificante y recibe el reembolso en su cuenta bancaria

Puedes ayudar a tus colaboradores compartiéndoles la guía
 de uso de los beneficios de Servicios a la Persona: ¿Cómo utilizar mis beneficios de Servicios a la Persona / CESU?