Effectuer un export de réservations sur Swile Travel

Vous avez la possibilité soit d'utiliser notre modèle d'export par défaut, soit de le personnaliser.

👉 Export par défaut

L'export par défaut est proposé par Swile Travel avec les catégories standard permettant de faire votre comptabilité en interne.

👉 Modèle personnalisé

Dans Modèles d'export, cliquez sur Nouveau modèle. Vous pouvez créer et personnaliser votre propre modèle d'export en fonction de vos besoins (exemple du modèle "Export mensuel").

• Cliquez sur Ajouter une colonne pour retrouver les champs connus sur Swile Travel.

• Choisissez les champs à ajouter. 

Dans l'exemple en image ci-dessous, le nom du modèle est Relevé test. 

• Vous pouvez renommer les différentes colonnes (1 sur l'image) en cliquant directement sur le nom et modifier le format (2 sur l'image). 

• Si vous souhaitez que la colonne B soit avant la A, glissez simplement la colonne B au-dessus de la A.

• Il est également possible de dupliquer la même colonne.

Par exemple, vous pouvez utiliser le champ Date de réservation en colonne A en le nommant Date de la réservation - en sélectionnant le format JJ/MM/AAAA. Puis sélectionner à nouveau ce même champ Date de réservation en colonne B en le nommant Heure de réservation - en sélectionnant le format HH:MM

• Une fois vos colonnes créées, validez en cliquant sur Créer le modèle. 🙌

Si vous n'avez jamais créé d'exports auparavant, cliquez sur Créer un export sinon allez sur Nouvel export.

Vous pourrez :

• sélectionner le modèle d'export souhaité grâce au menu déroulant

• choisir la période voulue, et les dates à cibler : soit par date de commande, date de début de voyage ou date de facturation

• sélectionner le format du fichier: CSV, XLSX, ou les deux

Cliquez sur Recevoir mon export par mail. Vous recevrez votre export sur l'adresse mail rattachée à votre compte Swile. 💌

Vous pouvez décider de recevoir de façon récurrente votre export de réservations. Pour cela, allez dans l'onglet Exports récurrents.

Cliquez sur Nouvel export récurrent.

• Nommez l'export

• Sélectionnez le modèle d'export souhaité

• Choisir la ou les entités de facturation souhaitée(s)

• Déterminez la date à laquelle l'export doit débuter

• Sélectionnez la période souhaitée

• Choisissez le format du fichier

• Renseignez l'adresse mail du/des destinataire.s

Cliquez sur Programmer l'export 🚀