Cet article s'adresse aux administrateurs Swile Travel. Par défaut, aucun voyage n'est soumis à validation, y compris pour un administrateur. Vous pouvez toutefois activer la validation de vos propres réservations par un valideur. Voici comment procéder.
👩💻 Comment activer la validation de mes voyages sur Swile Travel ?
En tant qu'administrateur, vous activez l'option de validation par un approbateur directement depuis votre profil. Une fois l'option cochée, le flux de validation s'applique à vos réservations. Vous pouvez l'activer pour vous-même comme pour les autres administrateurs de votre société.
- Allez dans l'onglet Collaborateurs et recherchez le nom de la personne concernée (ou vous-même)
- Cliquez sur son nom. Une fois sur sa fiche, allez sur le sous-onglet Déplacement professionnel.
- Dans l'encart Paramètres du voyageur, cliquez sur Modifier et cochez la case Doit être validé par un valideur.
💡 Comment cette option se combine avec les règles d'approbation
Sur Swile Travel, cette case est un raccourci qui soumet vos propres voyages d'administrateur à validation. Le pilotage général des validations — quels voyages sont concernés et qui approuve — se configure dans les Règles d'approbation. Sans règle d'approbation ni case cochée, vos réservations passent sans validation.
👀 Que se passe-t-il si ma réservation est groupée avec celle d'un collaborateur ?
Si un collaborateur effectue une réservation pour lui-même et pour un administrateur dans le même voyage, et que la validation de cet administrateur n'est pas activée, la réservation passe automatiquement, sans validation.
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