Pour créditer des avantages Services à la personne à vos collaborateurs, vous devez d’abord approvisionner la cagnotte entreprise par virement bancaire.
Cet article explique comment approvisionner la cagnotte, consulter le solde disponible et activer un seuil d’alerte pour anticiper un solde insuffisant.
Comment approvisionner ma cagnotte Services à la personne par virement bancaire ?
Votre cagnotte Services à la personne dispose de son propre relevé d’identité bancaire (RIB). Vous pouvez récupérer ce RIB depuis votre espace administrateur.
- Étape 1 : Pour récupérer le RIB de votre cagnotte Services à la personne, ouvrez votre espace administrateur Services à la personne.
- Étape 2 : Dans votre cagnotte Services à la personne, cliquez sur Détails, à côté de Nouvelle commande.
Étape 3 : Consultez le RIB de votre cagnotte Services à la personne, puis effectuez le virement bancaire depuis le compte de votre entreprise.
Il s’agit d’un virement bancaire classique. Comptez 3 jours pour que les fonds soient réceptionnés sur votre cagnotte Services à la personne.
Comment consulter le solde de ma cagnotte Services à la personne ?
Une fois le virement réceptionné, vous pouvez consulter le montant disponible de votre cagnotte Services à la personne depuis votre espace administrateur, à côté du bouton Nouvelle commande.
Comment activer un seuil d’alerte sur ma cagnotte Services à la personne ?
Depuis votre espace administrateur Services à la personne, vous pouvez définir un seuil d’alerte pour anticiper un solde insuffisant.
Cette alerte vous permet de réalimenter la cagnotte à temps et d’éviter de bloquer les remboursements. Si le solde devient malgré tout insuffisant, les paiements concernés sont mis en attente jusqu’à l’approvisionnement de la cagnotte.
Pour définir un seuil d’alerte sur votre cagnotte Services à la personne :
- Étape 1 : Ouvrez l’onglet Cagnotte de votre espace administrateur Services à la personne.
- Étape 2 : Cliquez sur Détails pour accéder aux paramètres de votre cagnotte Services à la personne.
Étape 3 : En bas de page, au-dessus des informations bancaires, cliquez sur Seuil d’alerte de la cagnotte.
Par défaut, aucune alerte n’est activée. Un administrateur doit définir un seuil pour activer l’alerte de la cagnotte Services à la personne.
⚠️ Utilisez le RIB approprié
Le RIB de votre cagnotte entreprise est réservé au crédit des avantages Services à la personne destinés à vos collaborateurs. Il ne doit pas être utilisé pour régler les frais de prestation. Le RIB de Swile est indiqué sur chaque facture pour régler ces frais.
Le RIB de votre cagnotte Services à la personne est différent de celui de votre cagnotte mobilité, si vous avez souscrit à l’offre mobilité.
Commentaires
0 commentaire