Si vous disposez du module Communication (offre MonCSE), vous pouvez créer et envoyer des newsletters directement depuis votre espace administrateur, sans outil externe. Toutes vos campagnes sont centralisées dans le menu Communication > Newsletters.
- Allez dans le menu Communication de votre espace administrateur
- Cliquez sur l'onglet Newsletters
- Cliquez sur "Nouvelle campagne"
- Donnez un nom interne à votre campagne (usage interne uniquement, non visible par les destinataires)
- Rédigez votre contenu à l'aide des outils de l'éditeur
💾 Sauvegarde automatique
Le contenu est sauvegardé automatiquement au fil de votre rédaction. Vous pouvez quitter l'éditeur à tout moment via le bouton "Quitter" — votre campagne est conservée en statut Brouillon et peut être reprise plus tard.
Que peut-on faire dans l'éditeur ? ✍️
🔷 Réorganiser les blocs
Au survol d'un bloc, une icône de déplacement (⠿) apparaît sur sa gauche. Maintenez le clic et faites glisser le bloc vers la position souhaitée — les autres blocs se repositionnent automatiquement.
🅰️ Mettre en forme le texte
Sélectionnez un texte pour accéder à une barre d'outils : police, taille, couleur, alignement, gras, italique, soulignement, barré et lien hypertexte.
📋 Structurer le contenu
Depuis la barre d'outils, insérez des listes à puces, des listes numérotées, des blocs citation ou des séparateurs pour aérer votre mise en page.
🖼️ Insérer des éléments visuels
Ajoutez une image (redimensionnable, alignable, avec lien cliquable, légende et coins arrondis) ou un bouton d'action personnalisable (texte, lien, couleurs, alignement).
💻 Éditer en HTML
Cliquez sur le bouton </> pour éditer directement le code HTML de votre newsletter.
🧷 Pièce jointe
Vous pouvez attacher un fichier à la newsletter (PDF, document…). Cela ne se fait pas dans l'éditeur lui-même, mais à l'étape suivante, au moment de finaliser et programmer l'envoi.
Avant d'envoyer votre newsletter, envoyez-en une version de test pour vérifier son rendu dans une vraie boîte mail :
- Cliquez sur le bouton "Tester" en haut à droite de l'éditeur
- Renseignez les champs dans le panneau qui s'ouvre :
- Adresse email : l'adresse à laquelle envoyer la version de test
- Objet de l'email : l'objet qui apparaîtra dans la boîte de réception
- Texte d'aperçu : le court texte visible sous l'objet avant ouverture
L'objet et le texte d'aperçu renseignés lors du test sont automatiquement sauvegardés sur la campagne.
Lorsque votre newsletter est prête, cliquez sur "Finaliser l'envoi" en haut à droite.
L'envoi se déroule en deux étapes.
Étape 1 — Définir les détails d'envoi
- Objet de l'email : l'objet affiché dans la boîte de réception des destinataires
- Texte d'aperçu : le court texte visible avant ouverture du mail
- Adresse de réponse : l'adresse sur laquelle les salariés pourront répondre
- Date d'envoi : la date et l'heure souhaitées (obligatoirement dans le futur)
- Pièce jointe (optionnel) : un fichier à joindre à la newsletter
📎 Pièce jointe
Vous pouvez joindre 1 fichier maximum par newsletter (PDF, document…), d'une taille maximale de 5 Mo.
Étape 2 — Sélectionner les destinataires
Cliquez sur "Sélectionner les destinataires". La liste des bénéficiaires de votre portail s'affiche. Vous pouvez :
- 🔍 Rechercher un bénéficiaire par nom
- ☑️ Tout sélectionner ou tout désélectionner en un clic
- Choisir manuellement les destinataires à inclure ou exclure
⚠️ La liste de destinataires est vide ?
Si aucun bénéficiaire n'apparaît, c'est qu'ils n'ont pas encore été ajoutés au portail. Un lien direct vers la page Bénéficiaires est disponible depuis cet écran afin que vous puissiez les ajouter.
Une fois votre sélection faite, cliquez sur "Enregistrer et programmer (X)" — le nombre entre parenthèses indique le nombre de destinataires sélectionnés. Votre newsletter est prête 🚀
Vous pouvez quitter l'éditeur à tout moment en cliquant sur le bouton "Quitter" en haut à gauche. Votre contenu est automatiquement sauvegardé — la campagne reste en statut Brouillon et peut être reprise plus tard.
📚 Pour en savoir plus, consultez : Comment modifier, dupliquer ou archiver une newsletter ?
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