Vous êtes administrateur de votre espace CSE et vous souhaitez personnaliser votre accès pour vos bénéficiaires, rédiger des articles ou mettre un document à disposition ? On vous explique comment faire dans cet article ✍️
👩💻 Accéder à l'espace CSE
- Allez sur votre espace administrateur
- Cliquez sur Communication dans le menu à gauche
- En haut de la page, choisissez l'entité concernée (si vous en gérez plusieurs, un menu déroulant s'affiche) et gérez vos articles, documents, enquêtes, élus et les éléments que vous souhaitez personnaliser.
Cliquez ci-dessous pour en savoir plus 👇
😎 Explication des différents onglets
Cliquez simplement sur Nouvel article pour créer un... nouvel article 😄
Vous pourrez :
- Renseigner un titre et un sous-titre
- Ajouter ou modifier une photo de couverture
- Rédiger l'article dans le champ dédié
Les fonctionnalités d'édition se trouvent en haut de la page (si vous souhaitez mettre en gras, ajouter un lien, créer des listes à puces, ajouter des images, etc).
Cliquez sur Publier en haut à droite et choisissez la date de publication et la façon donc vous souhaitez avertir vos collaborateurs. 💌 Vous devez avoir ajouté un titre, une image et du contenu pour pouvoir publier votre article.
💡Vous pouvez sélectionner des articles à mettre en avant, en cliquant sur la petite étoile au bout des articles de votre choix dans la colonne "à la une". Ils apparaîtront alors dans un carrousel en tête de votre page de communication.
Cet onglet vous permet de mettre des documents à disposition de vos bénéficiaires.
Cliquez sur l'onglet Documents, puis Nouveau.
Choisissez si vous souhaitez créer un document ou un dossier (composé de plusieurs documents).
Faites glisser les documents souhaités (ou importez-les depuis un dossier de votre appareil).
Une fois le dossier ou le fichier créé, il est mis à disposition sur l'espace de vos collaborateurs.
En cliquant sur les trois petits points (...) en bout de ligne, vous pourrez :
- Ouvrir un dossier (pour le modifier / y ajouter des documents) ou le supprimer
- Masquer un document sur le portail ou le supprimer
Dans l'onglet Enquêtes, vous pouvez créer des enquêtes et monitorer les résultats. Pour en savoir plus, consultez notre page dédiée : Comment utiliser l'onglet "Enquêtes" ?
L'onglet Thématiques vous permet de regrouper des articles par catégorie.
💡 Bon à savoir : Une thématique est composée d’articles publiés uniquement. Astuce : Si vous souhaitez référencer des documents, il suffit de les ajouter dans un article.
Pour en savoir plus sur les thématiques, consultez notre article détaillé : Comment gérer les thématiques d'articles dans l'onglet "Communication" ?
L'onglet Élus vous permet de présenter et gérer les élus de votre CSE à vos bénéficiaires. Pour cela :
Cliquez sur Nouvel élu
Remplissez les informations puis cliquez sur Valider
Vous pourrez par la suite modifier ou supprimer l'élu en cliquant sur
Dans l'onglet Personnalisation, vous pouvez :
Ajouter et/ou modifier le nom de votre portail
Ajouter un logo et une image de couverture
Cocher/décocher les sections que vous souhaitez faire apparaître pour vos bénéficiaires en bas de page.
C'est ainsi que vos bénéficiaires verront leur espace (appelé "Mon CSE" ou "Portail")
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