Wie kann ich meinen Mitarbeitenden eine Einladung erneut senden, damit sie ihren Reisebereich aktivieren?

Dieser Artikel richtet sich an Swile Travel Administratoren. Standardmäßig erhalten Ihre Mitarbeitenden eine Einladung per E-Mail, mit der sie ihr Swile-Konto aktivieren können (sofern sie noch keines haben) sowie den Zugang zum Bereich Reisen.

Falls ein Mitarbeitender diese E-Mail nicht erhalten hat oder sie noch nicht bearbeitet wurde, können Sie ihm die Einladung zur Kontoaktivierung oder eine Erinnerung für den Zugang zum Menü Reisen erneut zusenden.

Wie kann ich meinen Mitarbeitenden die Einladungen zur Aktivierung ihres Swile-Kontos erneut senden?

Als Swile Travel Administrator können Sie die Einladung zur Swile-Kontoaktivierung auf zwei Arten erneut versenden: einzeln oder gesammelt.

Wie sende ich eine Einladung einzeln erneut?

1. Gehen Sie im Tab Mitarbeitende auf die Suche nach dem entsprechenden Mitarbeitenden und klicken Sie auf dessen Profil.
2. Klicken Sie im Tab Allgemein auf Einladung erneut senden.

Der Mitarbeitende erhält dann erneut die Einladung per E-Mail, um sein Konto zu aktivieren.

Wie kann ich Einladungen gesammelt an nicht aktivierte Konten senden?

Klicken Sie im Tab Mitarbeitende auf Einladungen erneut senden. Alle Mitarbeitenden, deren Konto noch auf die Aktivierung wartet, erhalten die Einladung per E-Mail erneut.

Wie kann ich meine Mitarbeitenden daran erinnern, ihren Reisebereich zu aktivieren?

Ihre Mitarbeitenden erhalten ebenfalls eine E-Mail, um den Zugang zu ihrem Reisebereich zu aktivieren. Um diese Erinnerungs-E-Mail manuell erneut zu senden:

1. Schritt 1: Gehen Sie ins Menü Mitarbeitende.
2. Schritt 2: Filtern Sie nach den gewünschten Kriterien. Wir empfehlen, nach Produkte > Reisen zu filtern.
3. Schritt 3: Markieren Sie die betreffenden Mitarbeitenden.
4. Schritt 4: Klicken Sie in der Leiste am unteren Seitenrand auf Gruppenbearbeitung.
5. Schritt 5: Klicken Sie auf Einladen.