Als Swile Travel-Administrator können Sie einen Mitarbeiter aus dem Programm entfernen – entweder einzeln oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
⚠️ Vor dem Entfernen eines Mitarbeiters zu beachten
- Rollen des Mitarbeiters: Bevor Sie einen Mitarbeiter aus Swile Travel entfernen, prüfen Sie, ob er ausschließlich die Rolle Benutzer hat (zum Beispiel nicht Administrator oder Genehmiger ist). Andernfalls erscheint beim Entfernen eine Fehlermeldung. Entziehen Sie ihm zuerst die entsprechenden Rechte und entfernen Sie dann das Konto – die umgekehrte Reihenfolge funktioniert nicht.
- Jedes Programm einzeln: Ein Mitarbeiter kann mehreren Swile-Programmen zugeordnet sein (Essensgutscheine, Reisen usw.). Das Entfernen aus einem Programm entfernt ihn nicht aus den anderen. Entfernen Sie ihn aus jedem betroffenen Programm einzeln.
🧳 Wie deaktiviere ich einen Reisenden einzeln in Swile Travel?
Um einen Mitarbeiter einzeln aus dem Swile Travel-Programm zu deaktivieren, gehen Sie in Ihrem Admin-Bereich wie folgt vor:
- Schritt 1: Gehen Sie ins Menü Mitarbeiter auf der linken Seite.
- Schritt 2: Wählen Sie das Profil des Mitarbeiters aus, den Sie deaktivieren möchten.
- Schritt 3: Klicken Sie unten rechts auf Gruppenbearbeitung -> Produkt deaktivieren.
📄 Was passiert mit den Buchungen eines deaktivierten Reisenden in Swile Travel?
In Swile Travel bleiben die Buchungen eines deaktivierten Reisenden erhalten, um eine vollständige und nachvollziehbare Historie für Ihre Rechnungen zu gewährleisten. Sie finden diese in den Buchungsexporten, den Rechnungsexporten und in Ihrem Admin-Bereich im Menü Reisebuchungen.
👥 Wie entferne ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig in Swile Travel?
Um mehrere Mitarbeiter gleichzeitig aus dem Swile Travel-Programm zu entfernen, gehen Sie in Ihrem Admin-Bereich wie folgt vor:
- Gehen Sie ins Menü Mitarbeiter auf der linken Seite.
- Klicken Sie oben auf der Seite auf den Button Aktionen und dann auf Mitarbeiter aus Produkten entfernen.
Eine ausführliche Anleitung zum Entfernen mehrerer Mitarbeiter finden Sie im entsprechenden Artikel Wie entferne ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig?
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