Als Swile Travel-Administrator nutzen Sie die Plattform wie jeder andere Mitarbeiter auch: Sie können Reisen buchen, Ihre Buchungen einsehen und Ihre Reisedaten bearbeiten.
Zusätzlich verfügen Sie über erweiterte Rechte, die für alle Mitarbeitenden Ihrer Organisation gelten.
Welche Rechte hat ein Administrator bei Swile Travel?
Als Swile Travel-Administrator können Sie Mitarbeitende, Reiseeinstellungen und die Abrechnung Ihrer Organisation verwalten:
- Mitarbeitende zu Swile Travel einladen oder deren Konto erstellen.
- Reisedaten eines Mitarbeitenden bearbeiten oder dessen Konto löschen.
- Die Reiserichtlinie eines Mitarbeitenden anpassen.
- Genehmigende Personen für einen Mitarbeitenden ändern.
- Eine Abrechnungseinheit hinzufügen, bearbeiten oder löschen.
- Eine Zahlungsmethode hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
- Alle Reisebuchungen der Organisation einsehen und bestätigen.
- Auf Rechnungen zugreifen.
- Auf Buchungsexporte zugreifen.
- Einem Mitarbeitenden die Administratorrolle zuweisen oder entziehen.
- Analytische Felder konfigurieren.
Sie behalten außerdem weiterhin Zugriff auf den Reisebereich wie jeder andere Mitarbeitende.
Wie kann ich einem Mitarbeitenden die Administratorrolle zuweisen?
💡 Voraussetzungen
- Sie müssen Administrator der Organisation sein, um die Administratorrolle zu vergeben oder zu entziehen.
- Die betreffende Person muss bereits ein Konto bei Swile Travel mit der Rolle Mitglied haben.
Um einem Mitarbeitenden auf Swile Travel die Administratorrolle zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor:
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Schritt 1: Wählen Sie im Tab Mitarbeitende die betreffende Person aus.
- Schritt 2: Öffnen Sie den Tab Geschäftsreise.
-
Schritt 3: Klicken Sie im Bereich Reisendeeinstellungen auf Bearbeiten.
- Schritt 4: Wählen Sie im Bereich Rolle Admin aus.
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Schritt 5: Klicken Sie auf Bestätigen, um die Änderung zu speichern.
Die Person hat nun Zugriff auf den Reisebereich und den Administrationsbereich.
Wie kann ich einem Mitarbeitenden die Administratorrolle entziehen?
Um einem Mitarbeitenden auf Swile Travel die Administratorrolle zu entziehen, öffnen Sie dessen Profil im Tab Mitarbeitende, gehen Sie zu Geschäftsreise und dann zum Bereich Reisendeeinstellungen. Führen Sie anschließend folgende Schritte aus:
- Schritt 1: Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Schritt 2: Wählen Sie im Bereich Rolle Mitglied aus.
- Schritt 3: Klicken Sie auf Bestätigen.
⚠️ Mindestens ein Administrator erforderlich
Eine Organisation muss immer mindestens einen Administrator bei Swile Travel haben. Um die Rolle des einzigen Administrators zu entfernen, fügen Sie zuerst einen weiteren Administrator hinzu und entziehen Sie dann die Rolle des ersten.
Müssen die Buchungen eines Administrators bei Swile Travel genehmigt werden?
Bei Swile Travel gilt die Reiserichtlinie standardmäßig auch für Administratoren. Ihre Buchungen müssen jedoch nicht genehmigt werden.
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