Dieser Artikel richtet sich an Administratoren. Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung tritt schrittweise in Frankreich in Kraft. Als Kunde sind Sie als Empfänger von Rechnungen betroffen. Hier erfahren Sie, was sich ändert und wie Sie vorgehen müssen.
Wie gebe ich meinen Adressierungscode im Administrationsbereich ein?
Um Ihre zukünftigen Rechnungen ordnungsgemäß zu erhalten, überprüfen und hinterlegen Sie bitte Ihre Adressierungs-ID (auch als elektronische Rechnungsadresse oder Routing-ID bezeichnet) in Ihrem Administrationsbereich.
Diese Angabe erfolgt im Tab Rechnungsstellung und gilt für all Ihre Programme.
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Schritt 1: Gehen Sie in Ihrem Administrationsbereich auf den Tab Rechnungsstellung.
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Schritt 2: Klicken Sie auf die drei kleinen Punkte am Ende der Zeile
und dann auf Bearbeiten. Rechts öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Ihren Adressierungscode eingeben können.
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Schritt 3: Klicken Sie in diesem Fenster auf Adressierungs-ID auswählen und wählen Sie dann die ID aus, die Sie für den Empfang Ihrer elektronischen Rechnungen verwenden möchten. Die vorgeschlagenen Werte stammen aus dem Verzeichnis für elektronische Rechnungsstellung.
Muss ich das Feld „Für elektronische Rechnungsstellung geeignet“ ankreuzen?
Im Tab Rechnungsstellung Ihres Administrationsbereichs zeigt das Feld Für elektronische Rechnungsstellung geeignet an, ob Ihre Organisation von der Reform betroffen ist. Sie können das Feld je nach Ihrer Situation an- oder abwählen.
- Kreuzen Sie das Feld an, wenn Ihre Organisation für die elektronische Rechnungsstellung geeignet ist.
- Lassen Sie das Feld frei, wenn Ihre Organisation nicht betroffen ist: Sie erhalten Ihre Rechnungen dann weiterhin wie bisher als PDF per E-Mail, auch nach dem 1. September.
💡 Der Fall der CSE
Die meisten Sozial- und Wirtschaftsausschüsse (CSE) sind von der Reform der elektronischen Rechnungsstellung nicht betroffen. Nur CSE, die eine gewerbliche Tätigkeit ausüben und umsatzsteuerpflichtig sind, fallen darunter. Nicht betroffene CSE erhalten ihre Rechnungen weiterhin als PDF per E-Mail und müssen keine elektronische Rechnung einreichen: Swile meldet diese Verkäufe direkt und vollkommen transparent über das E-Reporting an den Staat.
Wie erhalte ich meine elektronischen Rechnungen?
Um die gesetzlichen Vorgaben einzuhalten, nutzt Swile die zertifizierte Plattform Generix für die Übermittlung Ihrer Rechnungen und Gutschriften. Diese stehen weiterhin als PDF auf der Website zur Verfügung und werden Ihnen wie bisher per E-Mail zugesandt.
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