Wie aktualisiere ich das Profil eines Mitarbeiters in Swile Travel?

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die berechtigt sind, Profile auf Swile Travel zu verwalten: Administratoren und Profil-Ersteller (User Creator). Er erklärt, wie Sie das Profil eines Mitarbeiters im Admin-Bereich einsehen und bearbeiten können.

👀 Wer kann das Profil eines Mitarbeiters bei Swile Travel bearbeiten?

Zwei Rollen können das Profil eines Mitarbeiters bei Swile Travel bearbeiten:

• Der Administrator
• Der Nutzer mit der Rolle Profil-Ersteller (User Creator)

🧭 Wie greife ich auf das Profil eines Mitarbeiters bei Swile Travel zu?

Um das Profil eines Mitarbeiters zu öffnen und alle reisebezogenen Optionen anzuzeigen, gehen Sie im Swile Travel Admin-Bereich wie folgt vor:

1. Schritt 1: Gehen Sie zum Tab Mitarbeiter.
2. Schritt 2: Filtern Sie nach dem Produkt Reise.

3. Schritt 3: Klicken Sie auf den Button Spalten (oben rechts) und wählen Sie die für Swile Travel relevanten Felder aus, um weitere Details anzuzeigen.

   

4. Schritt 4: Klicken Sie auf den entsprechenden Mitarbeiter.

5. Schritt 5: Klicken Sie auf den Tab Geschäftsreise.

   

✏️ Welche Informationen können im Profil eines Mitarbeiters bei Swile Travel bearbeitet werden?

Wenn Sie sich im Profil eines Mitarbeiters befinden (über das Menü Mitarbeiter), im Untertab Geschäftsreise, können Sie die Informationen in den folgenden drei Bereichen bearbeiten.

🤓 Bereich Persönliche Informationen 

Im Bereich Persönliche Informationen finden Sie die Angaben zur Identität des Mitarbeiters. Klicken Sie auf Bearbeiten, nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und speichern Sie diese. Sie können folgende Angaben ändern:

• Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer

📊 Bereich Einstellungen 

Im Bereich Reisendeeinstellungen können Sie alle Informationen rund um die Geschäftsreise konfigurieren:

• Die Rolle (Nutzer oder Administrator)
• Die Abrechnungseinheit
• Die Genehmiger

🪪 Bereich Ausweisdokumente und Bonusprogramme 

Im Bereich Ausweisdokumente und Bonusprogramme können Sie die für bestimmte Buchungen erforderlichen Dokumente sowie die persönlichen Bonuskarten des Mitarbeiters hinterlegen:

• Reisepass
• Personalausweis
• Führerschein
• Bonusprogramme (Treuekarten)