Como administrador de Swile, puedes pedir tarjetas para regalar a tus empleados, cargadas con el importe que elijas para una ocasión reconocida por la URSSAF. En este artículo te explicamos cómo pedirlas y gestionar su entrega.
La tarjeta para regalar es una tarjeta regalo física con un diseño festivo, que puedes entregar en mano o enviar por correo a tus beneficiarios. Lleva una mención según la ocasión (Felices Fiestas, Felicidades, Feliz Navidad…).
💡 Importante: tarjeta para regalar y tarjeta regalo
La tarjeta para regalar que pides la reciben y usan tus beneficiarios bajo el nombre de tarjeta regalo Swile. No debe confundirse con los vales regalo o vales culturales, que se cargan en la tarjeta Swile nominativa de cada beneficiario — este artículo solo trata sobre las tarjetas para regalar.
Swile ofrece dos soluciones distintas para premiar a tus empleados en una ocasión reconocida por la URSSAF: los vales regalo (o vales culturales) y las tarjetas para regalar. Así puedes diferenciarlos.
💳 Vales regalo y vales culturales Swile
- Se cargan directamente en la tarjeta Swile del beneficiario. La tarjeta es nominativa: tienes que crear a tus beneficiarios previamente en tu espacio de administrador.
- Puedes pedir importes diferentes para cada beneficiario.
- Se pueden gastar en una amplia red de establecimientos.
💳 Tarjetas para regalar Swile
- El importe se carga en una tarjeta dedicada. La tarjeta no es nominativa: puedes pedir un lote de tarjetas sin indicar los beneficiarios.
- Eliges un importe único por evento, pero puedes acumular varios eventos con importes diferentes en un mismo pedido.
- Se pueden gastar en una selección de establecimientos.
Para cargar vales regalo, consulta el artículo ¿Cómo hacer un pedido de vales regalo? Para ver los establecimientos donde puedes usar las tarjetas para regalar, entra en nuestro catálogo de establecimientos disponibles.
Para pedir tus tarjetas para regalar Swile, entra en swile.co/carte-a-offrir/commande y sigue los pasos que te indicamos a continuación.
Paso 1: En el menú desplegable ¿Para qué ocasión?, elige el evento URSSAF correspondiente.
Paso 2: Elige el diseño que quieres para tu tarjeta para regalar. El diseño será el mismo para todas las tarjetas de un mismo evento. Si pides para dos eventos, puedes elegir un diseño para cada uno.
Paso 3: Indica el importe que quieres cargar en tus tarjetas para el evento elegido y el número de tarjetas que quieres pedir. En un mismo pedido puedes acumular varios eventos con importes diferentes.
💡 Exención de las tarjetas para regalar Swile
Las tarjetas para regalar Swile están sujetas a las mismas condiciones de exención de cotizaciones sociales que los vales regalo. Para más información, consulta el artículo ¿Están los vales regalo sujetos al pago de cotizaciones sociales?
Paso 4: Si quieres, añade un mensaje personalizado que se imprimirá en tus tarjetas para regalar.
Paso 5: Si tienes un código promocional, introdúcelo en el resumen de tu pedido.
Paso 6: Haz clic en Realizar pedido y completa la información necesaria.
Paso 7: Para la dirección de entrega, busca tu empresa por nombre o SIRET en la barra de búsqueda, o introduce la dirección manualmente.
Paso 8: Para la dirección de facturación, marca la casilla si es la misma que la de entrega. Si no, introdúcela.
Paso 9: No olvides indicar tu SIRET.
Paso 10: Confirma tu pedido y realiza el pago por transferencia bancaria o tarjeta bancaria (a partir de tu segundo pedido).
Paso 11: Una vez realizado el pago, sigue las instrucciones para acceder a tu espacio de administrador. Desde ahí podrás seguir el estado de tu pedido de tarjetas para regalar.
En la pantalla de inicio de tu espacio de administrador puedes consultar tu pedido de tarjetas para regalar en curso y ver su estado.
Cuando recibas el pedido, descarga la lista de firmas para que la completen tus beneficiarios.
Con las tarjetas para regalar Swile, puedes hacer un solo pedido para tarjetas destinadas a varios eventos URSSAF.
Primero añade las tarjetas que quieras para un primer evento a tu carrito. En la página de Resumen, haz clic en Seguir comprando para añadir tarjetas para otros eventos. Así tendrás un solo carrito y un solo pago.
🎄 Caso de un pedido de Navidad
Si haces un pedido de Navidad con tarjetas para regalar Swile, puedes agrupar tu pedido de Navidad para los hijos haciendo clic en Añadir tarjetas de Navidad para los hijos.
Las tarjetas para regalar se activan automáticamente al día siguiente de recibirlas, no tienes que hacer nada ni tú ni tus beneficiarios.
Recibirás por email una lista de firmas para facilitar la entrega a tus beneficiarios. También está disponible en tu espacio de administrador, en el historial de pedidos de tarjetas para regalar.
La tarjeta para regalar que pides se usa como una tarjeta regalo Swile, en uno o varios pagos, en los establecimientos asociados.
- En tienda física: pasa la banda magnética que está en la parte trasera de la tarjeta regalo Swile por el lateral del terminal de pago (TPV), suavemente hacia dentro.
- Por Internet: selecciona pago con tarjeta bancaria e introduce los 16 dígitos de la tarjeta regalo Swile, su fecha de caducidad y el código de seguridad (3 cifras en la parte trasera, bajo la zona rascable).
El saldo y la lista de establecimientos asociados están disponibles escaneando el código QR que aparece en la parte trasera de la tarjeta regalo Swile.
💡 Preguntas de uso para los beneficiarios
Para cualquier duda sobre el uso de la tarjeta regalo Swile (saldo, establecimientos asociados, pagos, pérdida o robo, validez), dirige a tus beneficiarios al artículo ¿Cómo usar mi tarjeta regalo Swile?
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