💰 ¿Cuánto acreditar?
La URSSAF indica de forma muy clara que solo se puede otorgar un vale de comida por día trabajado y siempre que la comida esté incluida dentro del horario laboral diario.
Es fundamental respetar esta regla al final de cada mes, revisando las ausencias y los días trabajados por tus empleados.
📆 ¿Cuándo acreditar?
Te recomendamos acreditar a tus beneficiarios al final del mes por el mes transcurrido, pero puedes hacer el pedido cuando lo desees. Por ejemplo, también puedes recargar de forma trimestral si lo prefieres. Tú decides.
De esta manera, puedes tener en cuenta directamente los días de vacaciones, bajas médicas o salidas antes de acreditar a todos. Así evitas tener que hacer ajustes por pagos de más.
💸 ¿Se pueden acumular notas de gastos y vales de comida?
No es posible acumular notas de gastos y vales de comida. Por lo tanto, deberás descontar de los vales entregados los días en que el empleado estuvo de viaje. Ejemplo: Si un empleado trabaja 20 días laborables en un mes y presenta una nota de gastos por una comida durante ese mes, entonces deberás entregarle 19 vales.
⚖️ ¿Se pueden otorgar diferentes importes de vales de comida a los empleados?
Los vales de comida deben entregarse a los empleados de forma igualitaria. Se debe respetar el principio de no discriminación.
🙌 En resumen
Solo los beneficiarios que tengan una comida incluida en su horario laboral diario pueden recibir vales de comida. Te recomendamos hacer el pedido a final de mes.
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