Como administrador de los vales de comida, cada mes decides cuántos vales de comida vas a cargar a tus empleados. Aquí tienes las reglas que debes seguir para hacer un cálculo correcto y conforme a la normativa.
¿Cuántos vales de comida puedo cargar a mis empleados?
La URSSAF (Unión para la Recaudación de las Cotizaciones de la Seguridad Social y Asignaciones Familiares) indica claramente que solo se puede asignar un vale de comida por día trabajado, siempre que la comida esté incluida dentro del horario laboral diario.
Es fundamental respetar esta regla al final de cada mes, revisando las ausencias y los días realmente trabajados por tus empleados.
¿Cuándo se cargan los vales de comida a mis empleados?
Te recomendamos cargar los vales a tus beneficiarios al final del mes, sobre el mes ya trabajado. Sin embargo, puedes hacer el pedido cuando lo desees: por ejemplo, puedes recargar de forma trimestral. La decisión es tuya.
Al cargar los vales sobre el mes ya trabajado, tienes en cuenta directamente los días de vacaciones, bajas médicas o salidas antes de cargar a cada empleado. Así evitas tener que hacer ajustes por haber dado más vales de los debidos.
¿Puedo acumular notas de gastos y vales de comida?
No es posible acumular una nota de gastos y un vale de comida en un mismo día. Por lo tanto, debes descontar de los vales los días en los que el empleado estuvo de viaje de trabajo.
Por ejemplo: si un empleado trabaja 20 días laborables en el mes y presenta una nota de gastos por una comida durante ese mes, debes entregarle 19 vales de comida.
¿Puedo dar diferentes importes de vales de comida a mis empleados?
Los vales de comida deben asignarse a los empleados de forma igualitaria. Se debe respetar el principio de no discriminación.
🙌 En resumen
Solo los beneficiarios que tengan una comida incluida en su horario laboral diario pueden recibir un vale de comida, con un máximo de un vale por día trabajado. Te recomendamos hacer el pedido al final del mes, sobre el mes ya trabajado.
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