Como cualquier usuario de la plataforma, un administrador puede reservar viajes, consultar sus reservas y modificar la información de su perfil de viajero. Además de esto, cuenta con permisos avanzados que se aplican a todos los colaboradores de su organización.
👀 ¿Cuáles son los permisos de un administrador?
- Invitar colaboradores a la plataforma o crearles una cuenta
- Editar la información de viajero de un usuario o eliminar un usuario
- Modificar la política de viajes de un colaborador
- Modificar los aprobadores de un colaborador
- Agregar, modificar o eliminar una entidad de facturación
- Agregar, modificar o eliminar un método de pago
- Consultar y confirmar todas las reservas de viajes
- Acceder a las facturas
- Acceder a las exportaciones de reservas
- Agregar o quitar el rol de Administrador a un usuario (ver más abajo)
- Configurar campos analíticos
💡 Un administrador también tiene acceso al espacio de Viajes como usuario.
👩💻 ¿Cómo agregar o quitar los permisos de administrador?
💡 Requisitos previos para definir un administrador
- Debes ser administrador en Swile Travel para poder asignar o quitar el rol de administrador a los colaboradores de tu organización.
- La persona debe estar registrada previamente como usuario (rol Miembro) en Swile Travel. Una vez que sea administradora, tendrá acceso tanto al espacio de usuario como al de administrador desde su cuenta.
Desde la pestaña Colaboradores, selecciona a la persona a la que quieres asignar el rol de administrador 👇
- Ve a la pestaña Desplazamiento profesional y, en Configuración del viajero, haz clic en Modificar
- Solo tienes que seleccionar Admin en la sección Rol y luego Validar
- Para quitar los permisos de administrador, simplemente vuelve a seleccionar el rol Miembro
- Una organización siempre debe tener al menos un administrador. Para quitar a un administrador, primero tendrás que agregar a un segundo antes de retirar los permisos del primero.
💡 Información útil
La política de viajes se aplica por defecto a los administradores, sin embargo, sus reservas no están sujetas a validación.
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