Votre CSE bénéficie de la fonctionnalité "Offres personnalisées" ? On vous explique dans cet article comment créer des offres personnalisées et traiter les demandes de vos bénéficiaires 🤩

Vous pouvez créer des offres pour des produits, ou pour les Chèques-Vacances (afin de vous aider à simplifier la préparation de vos commandes de Chèques-Vacances auprès de l'ANCV).

Tout ce module se gère dans l'onglet Offres personnalisées de votre espace administrateur Cadeaux et avantages

👩‍💻 Créer une offre personnalisée pour un produit 
  • Cliquez sur Offres personnalisées puis sur Nouvelle offre

  • Choisissez Produit

  • Dans la partie Informations générales : Donnez un titre à votre offre, ajoutez des images / documents, et définissez qui est éligible à ce produit. Cliquez sur Suivant

  • Dans la partie Tarifs : Personnalisez votre offre en renseignant un titre, le montant du produit initial, la réduction (en montant ou en pourcentage), le nombre d'articles maximum par bénéficiaire et le stock. Cliquez sur Suivant

  • Dans la partie Publication, définissez la durée de l’offre, et décidez de communiquer aux collaborateurs par notification et/ou par mail. Cliquez sur Suivant et votre offre est validée 🚀 

🏝️ Créer une offre personnalisée Chèques-Vacances  

Les offres personnalisées "Chèques-Vacances" vous aident à simplifier la préparation de vos commandes de Chèques-Vacances auprès de l'ANCV. Pour en créer :

  • Cliquez sur Offres personnalisées puis sur Nouvelle offre

  • Choisissez Chèques-Vacances

  • Dans la partie Informations générales : Donnez un titre à votre offre, ajoutez des images / documents, et définissez qui est éligible à ce produit. Cliquez sur Suivant.
  • Dans la partie Modalités ANCV : Renseignez si vous proposez des Chèques papier ou ANCV Connect. Précisez votre mode de distribution. 

  • Dans la partie TarifsPersonnalisez votre offre en renseignant un titre, une description, le montant maximal attribué par bénéficiaire et la réduction à appliquer. Cliquez sur Suivant

  • Dans la partie Publication, définissez la durée de l’offre, et décidez de communiquer aux collaborateurs par notification et/ou par mail. Cliquez sur Suivant et votre offre est validée 🚀 

🤩 Retrouver vos offres et traiter les demandes   

Dans l’onglet Offres personnalisées, retrouvez les offres personnalisées en cours ou archivées.

Cliquez sur l'offre concernée pour : 

  • Retrouver les détails de l'offre ainsi que son stock
  • Accepter / Refuser et suivre les demandes de vos bénéficiaires 

Après avoir cliqué sur l'offre, retrouvez en bas de la page la liste des demandes à traiter. 

Vous pouvez sélectionner plusieurs demandes et choisir de toutes les accepter ou refuser. Autrement, si vous souhaitez plus de granularité, en cliquant sur le nom du bénéficiaire, vous pourrez :

  • Mettre à jour le statut de sa demande (en attente / refusé / accepté)
  • Retrouver l'offre liée
  • Renseigner les informations sur le règlement (montant, moyen de paiement et date). Swile ne propose pas de méthode de paiement pour les offres personnalisées, vous devrez gérer le paiement directement avec vos bénéficiaires. 

 

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