Comment commander des cartes à offrir à mes bénéficiaires ?

💳 Titres cadeaux et titres culture : 

• Sont crédités directement sur la carte Swile 👉 La carte est nominative, vous devez créer vos bénéficiaires en amont sur votre espace administrateur. Voir : Comment créditer mes bénéficiaires de titres cadeaux ?

• Possibilité de passer une commande avec des montants différents par bénéficiaire.

• Dépenses possibles sur un large réseau. Pour en savoir plus : Comment utiliser mes titres cadeaux Swile ?

💳 Cartes à offrir : 

• Montant crédité sur une carte dédiée 👉 La carte n'est pas nominative, vous pouvez commander un lot de cartes sans renseigner les bénéficiaires concernés.

• Choix d'un montant unique par évènement et possibilité de cumuler plusieurs évènements avec des montants différents au sein d'une seule commande.

• Dépenses possibles sur une sélection d'enseignes. Pour en savoir plus sur les enseignes éligibles, rendez-vous sur : https://www.swile.co/carte-a-offrir/ou-depenser 

Pour passer une commande de cartes à offrir, rendez-vous sur : http://www.swile.co/carte-a-offrir/commande 

Dans le menu déroulant Pour quelle occasion ?, Choisissez l'évènement URSSAF concerné. 

Choisissez le look que vous souhaitez pour votre carte à offrir. Le visuel sera le même pour toutes les cartes de chaque évènement. Par exemple, si vous passez une commande pour deux évènements, vous pourrez choisir un visuel pour chacun d'entre eux. 

Définissez le montant à créditer sur vos cartes pour l'évènement choisi et le nombre de cartes à commander. Au sein d'une même commande, il vous est possible de cumuler plusieurs événements avec des montants différents. 

Les cartes à offrir sont soumises aux mêmes conditions d'exonération que les titres cadeaux. Pour en savoir plus, consultez : Les titres cadeaux sont-ils soumis au paiement de cotisations sociales ?

Si vous le souhaitez, accompagnez vos cartes d'un mot personnalisé qui sera inscrit dessus.

Si vous disposez d'un code promo, rentrez-le dans votre récapitulatif de commande : 

Cliquez sur Passer commande et remplissez les informations nécessaires.

Pour l'adresse de livraison, vous pouvez rechercher l'adresse de votre entreprise dans la barre de recherche par nom ou SIRET, ou la remplir manuellement. 

L’adresse de facturation peut être préremplie en cochant la case si elle est identique à celle de livraison, autrement, renseignez là.

N'oubliez pas d'indiquer votre SIRET :

Confirmez pour ensuite passer au paiement, par carte bancaire ou virement bancaire : 

Une fois l’étape de paiement complétée, suivez les instructions pour accéder à votre compte administrateur, depuis lequel vous pourrez suivre le statut de votre commande et activer les cartes lorsqu'elles seront arrivées.

Vous pourrez consulter sur l'écran d'accueil votre commande en cours, et suivre son statut :

Une fois la commande arrivée, n'oubliez pas d'activer les cartes, et de télécharger votre liste d'émargement à faire compléter par vos bénéficiaires : 

Vous pouvez passer une seule commande pour des produits destinés à plusieurs événements URSSAF. 

Pour cela, ajoutez les cartes souhaitées pour un premier événement à votre panier. Sur la page de récapitulatif, cliquez sur Poursuivre mes achats pour ajouter des cartes pour d'autres événements. Vous n'aurez qu'un seul panier et un seul paiement.

🎄 Dans le cadre d'une commande de Noël, vous pouvez grouper votre commande de Noël des enfants en cliquant sur Ajouter des cartes Noël des enfants.

Une fois les cartes à offrir réceptionnées, vous devrez activer les cartes. Cela s'effectue dans le détail de votre commande sur votre espace administrateur. 

Une liste d'émargement vous sera également envoyée gratuitement dans votre commande pour faciliter la distribution des cartes.