Vous pouvez être plusieurs administrateurs sur une société. Voici comment procéder pour définir un autre administrateur :
👩💻 Si l'utilisateur fait déjà partie de vos bénéficiaires
- Rechercher le collaborateur dans l’onglet Collaborateurs ou dans l’onglet Bénéficiaires du programme titres-restaurant
- Cliquer sur son nom
- Sélectionner le programme concerné dans les onglets en haut
- Cliquer sur Modifier > Rôle > Admin (ou Manager, voir explication ci-dessous)
- Valider
👩💻 Si le nouvel administrateur n'a pas encore de compte Swile et n'est pas dans vos bénéficiaires
- Aller dans le programme titres-restaurant
- Aller dans l'onglet Mes bénéficiaires
- Cliquer sur Ajouter > Ajouter un administrateur
- Une fenêtre s'ouvre : sélectionner le rôle Administrateur et renseigner les informations du nouvel administrateur en choisissant
- Si vous ne souhaitez pas qu’il bénéficie de titres restaurants, décochez Cet utilisateur aura des titres restaurants
📌 Précisions sur le rôle de Manager
Votre collaborateur aura accès au même espace administrateur que vous, mais avec quelques droits en moins.
- ✅ Le manager peut passer commande, mais ne peut pas la valider. Seul l'administrateur pourra la valider et passer à l'étape du paiement (ce dernier reçoit alors un email l'invitant à aller valider la commande qui vient d'être passée).
- ✅ Il a accès aux profils des collaborateurs et peut ajuster le solde ou autoriser les jours fériés.
- ❌ Il ne peut pas modifier les informations générales d'un collaborateur, ou modifier son rôle, ou le retirer des bénéficiaires.
- ❌ Il n'a pas la possibilité de modifier les coordonnées bancaires de la société dans le cadre d'un prélèvement automatique, et n'a pas accès aux informations de factures ou encore commandes passées.
💌 Sécurité
- Le nouvel administrateur reçoit directement un email afin d'activer son compte.
- Chaque fois qu'un nouvel administrateur est ajouté à votre entreprise, tous les administrateurs actuels reçoivent une notification par e-mail de Swile.