Cet article s'adresse aux administrateurs des titres-restaurant Swile. Vous pouvez être plusieurs administrateurs sur une même société. Voici comment définir un autre administrateur, que la personne fasse déjà partie ou non de vos bénéficiaires.
Comment ajouter un administrateur déjà présent dans mes bénéficiaires titres-restaurant Swile ?
Si le futur administrateur fait déjà partie de vos bénéficiaires titres-restaurant Swile, suivez ces étapes :
- Étape 1 : Recherchez le collaborateur dans l'onglet Collaborateurs ou dans l'onglet Bénéficiaires du programme titres-restaurant.
- Étape 2 : Cliquez sur son nom.
- Étape 3 : Sélectionnez le programme concerné dans les onglets en haut.
- Étape 4 : Cliquez sur Modifier > Rôle > Administrateur (ou Manager).
- Étape 5 : Cliquez sur Valider.
Comment ajouter un administrateur qui n'a pas encore de compte Swile ?
Si le nouvel administrateur n'a pas encore de compte Swile et ne fait pas partie de vos bénéficiaires titres-restaurant Swile, suivez ces étapes :
- Étape 1 : Ouvrez votre programme titres-restaurant Swile.
- Étape 2 : Allez dans l'onglet Mes bénéficiaires.
- Étape 3 : Cliquez sur Ajouter > Ajouter un administrateur.
- Étape 4 : Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le rôle Administrateur (ou Manager) et renseignez les informations du nouvel administrateur.
Étape 5 : Si le nouvel administrateur doit gérer plusieurs entités, sélectionnez-les dans le champ Entité(s) administrateur. S'il doit gérer toutes les entités, cliquez simplement sur le bouton "Toutes les entités".
Étape 6 : Si vous ne souhaitez pas qu'il bénéficie de titres-restaurant, décochez la case Cet utilisateur aura des titres restaurants. En cas d'entités multiples, choisissez l'entité dont il sera bénéficiaire (cliquez sur le champ "Entité bénéficiaire" pour voir la liste).
Quels sont les droits du rôle Manager sur les titres-restaurant Swile ?
Un Manager des titres-restaurant Swile accède au même espace administrateur que vous, mais avec quelques droits en moins.
✅ Ce que le Manager peut faire
- Passer une commande de titres-restaurant Swile, sans pouvoir la valider. Seul l'administrateur peut valider la commande et passer au paiement : il reçoit alors un e-mail l'invitant à valider la commande qui vient d'être passée.
- Accéder aux profils des collaborateurs, ajuster le solde et autoriser les jours fériés.
- Accéder aux factures et aux commandes passées.
🚫 Ce que le Manager ne peut pas faire
- Modifier les informations générales d'un collaborateur, modifier son rôle ou le retirer des bénéficiaires.
- Modifier les coordonnées bancaires de la société dans le cadre d'un prélèvement automatique.
Sécurité de l'ajout d'un administrateur Swile
- Le nouvel administrateur reçoit directement un e-mail pour activer son compte Swile.
- Chaque fois qu'un nouvel administrateur est ajouté à votre entreprise, tous les administrateurs actuels reçoivent une notification par e-mail de Swile.
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