In qualità di amministratore di Swile Travel, utilizzi la piattaforma come qualsiasi altro collaboratore: puoi prenotare viaggi, consultare le tue prenotazioni e modificare le tue informazioni di viaggiatore.
Hai inoltre diritti avanzati che si applicano a tutti i collaboratori della tua organizzazione.
Quali sono i diritti di un amministratore su Swile Travel?
Come amministratore di Swile Travel, puoi gestire i collaboratori, le impostazioni di viaggio e la fatturazione della tua organizzazione:
- Invitare collaboratori su Swile Travel o creare il loro account.
- Modificare le informazioni di viaggio di un collaboratore o eliminare il suo account.
- Modificare la policy di viaggio di un collaboratore.
- Modificare gli approvatori di un collaboratore.
- Aggiungere, modificare o eliminare un'entità di fatturazione.
- Aggiungere, modificare o eliminare un metodo di pagamento.
- Visualizzare e confermare tutte le prenotazioni di viaggio dell'organizzazione.
- Accedere alle fatture.
- Accedere agli export delle prenotazioni.
- Aggiungere o rimuovere il ruolo di Amministratore a un collaboratore.
- Configurare i campi analitici.
Continui comunque ad avere accesso all'area Viaggi, come qualsiasi altro collaboratore.
Come aggiungere il ruolo di Amministratore a un collaboratore?
💡 Prerequisiti
- Devi essere amministratore dell'organizzazione per aggiungere o rimuovere il ruolo di Amministratore.
- La persona interessata deve già avere un account su Swile Travel con il ruolo Membro.
Per aggiungere il ruolo di Amministratore a un collaboratore su Swile Travel, segui questi passaggi:
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Passaggio 1: Nella scheda Collaboratori, seleziona la persona interessata.
- Passaggio 2: Apri la scheda Viaggi di lavoro.
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Passaggio 3: Nella sezione Impostazioni viaggiatore, clicca su Modifica.
- Passaggio 4: Nella sezione Ruolo, seleziona Admin.
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Passaggio 5: Clicca su Conferma per salvare la modifica.
La persona ora ha accesso sia all'area Viaggi che all'area amministratore.
Come rimuovere il ruolo di Amministratore a un collaboratore?
Per rimuovere il ruolo di Amministratore a un collaboratore su Swile Travel, apri il suo profilo dalla scheda Collaboratori, poi vai su Viaggi di lavoro e nella sezione Impostazioni viaggiatore. Segui quindi questi passaggi:
- Passaggio 1: Clicca su Modifica.
- Passaggio 2: Nella sezione Ruolo, seleziona Membro.
- Passaggio 3: Clicca su Conferma.
⚠️ È richiesto almeno un amministratore
Un'organizzazione deve sempre avere almeno un amministratore su Swile Travel. Per rimuovere il ruolo all'unico amministratore, aggiungi prima un altro amministratore e poi rimuovi il ruolo al primo.
Le prenotazioni di un amministratore sono soggette a validazione su Swile Travel?
Su Swile Travel, la policy di viaggio si applica di default anche agli amministratori. Tuttavia, le loro prenotazioni non sono soggette a validazione.
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