Questo articolo è rivolto agli amministratori di Swile Travel. Per impostazione predefinita, nessun viaggio è soggetto a validazione, nemmeno per un amministratore. Tuttavia, puoi attivare la validazione delle tue prenotazioni da parte di un validatore. Ecco come fare.
👩💻 Come attivare la validazione dei miei viaggi su Swile Travel?
Come amministratore, puoi attivare l’opzione di validazione da parte di un approvatore direttamente dal tuo profilo. Una volta selezionata l’opzione, il flusso di validazione si applicherà alle tue prenotazioni. Puoi attivarla sia per te stesso che per gli altri amministratori della tua azienda.
- Vai nella scheda Collaboratori e cerca il nome della persona interessata (o il tuo)
- Clicca sul suo nome. Una volta nella sua scheda, vai nella sottoscheda Trasferta di lavoro.
- Nella sezione Impostazioni viaggiatore, clicca su Modifica e seleziona la casella Deve essere validato da un validatore.
💡 Come si combina questa opzione con le regole di approvazione
Su Swile Travel, questa casella è una scorciatoia che sottopone i tuoi viaggi da amministratore a validazione. La gestione generale delle validazioni — quali viaggi sono soggetti e chi approva — si configura nelle Regole di approvazione. Senza una regola di approvazione né la casella selezionata, le tue prenotazioni vengono confermate senza validazione.
👀 Cosa succede se la mia prenotazione è raggruppata con quella di un collaboratore?
Se un collaboratore effettua una prenotazione sia per sé che per un amministratore nello stesso viaggio, e la validazione per quell’amministratore non è attiva, la prenotazione viene confermata automaticamente, senza validazione.
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