Sie können eine Buchung für mehrere Kollegen gleichzeitig vornehmen. So geht’s 👇
- Starten Sie eine Buchung über Ihr Swile Travel-Profil. Wählen Sie die gewünschte Leistung aus (Zug, Hotel, Flug, Auto).
- Geben Sie die Kollegen an, die gemeinsam mit Ihnen in der Unterkunft übernachten. Bei Hotels wählen Sie die benötigte Anzahl an Zimmern aus.
📌 Wichtig
Es ist nicht möglich, eine Reise für einen Kollegen zu buchen, wenn dieser nicht zur gleichen Abrechnungseinheit gehört wie Sie (siehe ausführliche Erklärung unten).
💸 Was ist eine Abrechnungseinheit?
Eine Abrechnungseinheit ist eine Struktur oder Abteilung innerhalb eines Unternehmens, die für den Empfang und die Bearbeitung von Rechnungen zuständig ist.
- Das ist die Einheit, der die Kosten zugeordnet werden und über die die Zahlungen laufen.
- Jede Einheit hat ihr eigenes Budget und ihre eigenen finanziellen Verantwortlichkeiten.
👉 Das bedeutet: Wenn Sie eine Reise für einen Kollegen buchen möchten, muss dieser zur gleichen Abrechnungseinheit gehören wie Sie, damit die Kosten korrekt zugeordnet werden und der Zahlungsprozess den internen Unternehmensrichtlinien entspricht.
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