Si cuentas con el módulo de Comunicación (oferta MonCSE), puedes crear y enviar newsletters directamente desde tu espacio de administrador, sin necesidad de herramientas externas. Todas tus campañas están centralizadas en el menú Comunicación > Newsletters.
- Ve al menú Comunicación de tu espacio de administrador
- Haz clic en la pestaña Newsletters
- Haz clic en "Nueva campaña"
- Ponle un nombre interno a tu campaña (solo para uso interno, no lo verán los destinatarios)
- Redacta tu contenido usando las herramientas del editor
💾 Guardado automático
El contenido se guarda automáticamente mientras escribes. Puedes salir del editor en cualquier momento usando el botón "Salir" — tu campaña se guarda como Borrador y puedes retomarla más tarde.
¿Qué se puede hacer en el editor? ✍️
🔷 Reorganizar los bloques
Al pasar el ratón sobre un bloque, aparece un icono de mover (⠿) a la izquierda. Mantén pulsado y arrastra el bloque a la posición que quieras — los demás bloques se recolocan automáticamente.
🅰️ Dar formato al texto
Selecciona un texto para acceder a la barra de herramientas: fuente, tamaño, color, alineación, negrita, cursiva, subrayado, tachado y enlace.
📋 Estructurar el contenido
Desde la barra de herramientas en la parte superior de la página, puedes insertar listas con viñetas, listas numeradas, bloques de cita o separadores para mejorar el diseño.
🖼️ Insertar elementos visuales
Añade una imagen (puedes cambiar su tamaño, alinearla, ponerle un enlace, leyenda y bordes redondeados) o un botón de acción personalizable (texto, enlace, colores, alineación).
💻 Editar en HTML
Haz clic en el botón </> para editar directamente el código HTML de tu newsletter.
🧷 Archivo adjunto
Puedes adjuntar un archivo a la newsletter (PDF, documento, etc.). Esto no se hace en el editor, sino en el siguiente paso, al finalizar y programar el envío.
Antes de enviar tu newsletter, haz un envío de prueba para comprobar cómo se ve en una bandeja de entrada real:
- Haz clic en el botón "Probar" arriba a la derecha del editor
- Rellena los campos en el panel que se abre:
- Dirección de email: la dirección a la que se enviará la prueba
- Asunto del email: el asunto que aparecerá en la bandeja de entrada
- Texto de vista previa: el texto corto que se ve bajo el asunto antes de abrir el correo
El asunto y el texto de vista previa que pongas en la prueba se guardan automáticamente en la campaña.
Cuando tu newsletter esté lista, haz clic en "Finalizar envío" arriba a la derecha.
El envío se realiza en dos pasos.
Paso 1 — Definir los detalles del envío
- Asunto del email: el asunto que verán los destinatarios en su bandeja de entrada
- Texto de vista previa: el texto corto que se ve antes de abrir el correo
- Dirección de respuesta: la dirección a la que los empleados podrán responder
- Fecha de envío: la fecha y hora deseadas (debe ser en el futuro)
- Archivo adjunto (opcional): un archivo para adjuntar a la newsletter
📎 Archivo adjunto
Puedes adjuntar 1 archivo como máximo por newsletter (PDF, documento, etc.), con un tamaño máximo de 5 MB.
Paso 2 — Seleccionar los destinatarios
Haz clic en "Seleccionar destinatarios". Se mostrará la lista de beneficiarios de tu portal. Puedes:
- 🔍 Buscar un beneficiario por nombre
- ☑️ Seleccionar o deseleccionar todos con un solo clic
- Elegir manualmente a quién incluir o excluir
⚠️ ¿La lista de destinatarios está vacía?
Si no aparece ningún beneficiario, es porque aún no han sido añadidos al portal. Desde esta pantalla tienes un enlace directo a la página de Beneficiarios para que puedas agregarlos.
Una vez hecha tu selección, haz clic en "Guardar y programar (X)" — el número entre paréntesis indica cuántos destinatarios has seleccionado. Tu newsletter está lista 🚀
Puedes salir del editor en cualquier momento haciendo clic en el botón "Salir" arriba a la izquierda. Tu contenido se guarda automáticamente — la campaña queda como Borrador y puedes retomarla más adelante.
Resumen en vídeo
📚 Para más información, consulta: ¿Cómo modificar, duplicar o archivar una newsletter?
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