Si tu organización ha contratado el módulo de Comunicación, puedes crear encuestas para tus colaboradores.

Para ello, accede a tu espacio de administrador, menú Comunicación > pestaña Encuestas.

🚀 ¿Cómo crear una encuesta?

¿Qué formatos de encuestas están disponibles?

Puedes crear una encuesta en el formato que prefieras:

  • Escala: los colaboradores responden eligiendo una puntuación del 0 al 10.
  • Opción única: los colaboradores eligen una sola respuesta de una lista de opciones.
  • Opción múltiple: los colaboradores pueden elegir varias respuestas de una lista de opciones.
  • eNPS: métrica estandarizada para medir si tus colaboradores recomendarían tu empresa.
  • Pregunta abierta: los colaboradores pueden dejar un comentario libre.
  • Quiz: pregunta con una o varias respuestas correctas posibles.
  • Biblioteca: una pregunta ya preparada, puesta a tu disposición por nosotros sobre el tema que elijas.
¿Cómo crear una encuesta?
  1. En Comunicación > Encuestas > Encuestas y resultados, haz clic en Crear una nueva encuesta.
  2. Indica el idioma, el nombre y una descripción de la encuesta, luego haz clic en Siguiente.
  3. Selecciona el tipo de encuesta que deseas (escala, opción única, opción múltiple, eNPS, pregunta abierta o quiz) y redacta tu pregunta.
  4. Repite el paso anterior tantas veces como necesites y luego haz clic en Siguiente.
  5. Elige la audiencia a la que quieres enviar la encuesta. 💡 Si quieres dirigirte a varias audiencias, primero debes crear los equipos en la pestaña "Encuestas" > "Equipos".
  6. Redacta un mensaje de agradecimiento y, si lo necesitas, programa la recurrencia del envío, la fecha de envío, un recordatorio y la duración de la campaña.

No lo olvides

Para enviar la encuesta, debes seleccionar el momento de envío.

¿Cómo crear un borrador de encuesta para continuar más tarde?
  1. Comienza a crear tu encuesta.
  2. Haz clic en Guardar como borrador en la parte inferior derecha.
  3. Para recuperarla, ve a Encuestas y resultados, filtra por encuestas en borrador, haz clic en la encuesta correspondiente y continúa su creación.

✍️ ¿Cómo modificar o pausar una encuesta?

Para modificar los parámetros de una encuesta, haz clic en los 3 puntitos ... al final de la línea de la encuesta correspondiente.

💬 Preguntas frecuentes

¿Cómo gestionar los beneficiarios y equipos a los que enviar encuestas?

👨‍🦰 Pestaña "Beneficiarios"

Aquí encontrarás todos los beneficiarios de tu programa a quienes puedes enviar una encuesta, así como el equipo al que están asignados.

🤝 Pestaña "Equipos"

Añadir un equipo
Haz clic en Añadir un equipo, indica su nombre, si corresponde su vinculación a otro equipo, su tipo y sus etiquetas, y luego haz clic en Crear equipo.

Gestionar equipos
Una vez creado el equipo, añade miembros y managers haciendo clic en Añadir y luego en Guardar colaboradores.
Para quitar un beneficiario, haz clic en el equipo, luego en los ... al final de la línea del beneficiario y elige Quitar del equipo.

¿Qué significa el campo "Activar la vista previa de promedios tras enviar las respuestas"?

Al activar esta opción, los colaboradores que respondan a tu encuesta verán el promedio de los resultados ya enviados. Por ejemplo: "El 63 % de los participantes respondió que sí a esta pregunta".

¿Es posible que las respuestas sean anónimas?

Sí. Al crear la encuesta, marca la casilla Encuesta anónima (mínimo 4 personas).

Para garantizar el anonimato, la encuesta solo puede ser anónima si hay al menos 4 personas que respondan (umbral por defecto).

¿Se puede enviar la encuesta solo a un grupo de personas?

Sí, solo tienes que ajustar la audiencia en los parámetros de tu encuesta.

Ahí verás todos tus equipos para hacer un envío dirigido. Si quieres enviarla a todos, selecciona Todos los miembros del programa.

¿Se puede preparar una encuesta con antelación y programarla?

Sí, puedes preparar tu encuesta con antelación y definir la fecha y hora de lanzamiento automático.

Después de configurar el cuestionario, accederás a la programación de la campaña: ahí podrás fijar el calendario de envío, el periodo de validez de la encuesta y automatizar la frecuencia de los recordatorios.

📊 Encuestas activas y resultados

Una vez que hayas configurado tus encuestas, podrás verlas en todo momento, sea cual sea su estado: activa, borrador, en pausa o archivada. El análisis es instantáneo: los resultados se actualizan en cuanto se valida una respuesta. Para analizar los resultados, consulta nuestro artículo dedicado: ¿Cómo analizar los resultados de una encuesta (menú "Comunicación")?

🎥 Vídeo: ¡creemos una encuesta juntos!

¿No has encontrado respuesta a tus preguntas?

Para cualquier pregunta o reclamación, envíanos un mensaje.
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