Modificar los parámetros de su empresa en el programa de vales de comida

Para gestionar los ajustes de tu programa de vales de comida, inicia sesión en tu cuenta de administrador y ve a la sección Configuración. Allí encontrarás las siguientes funciones: 

💡 Los cambios que realices se guardan automáticamente.

💶 El valor de los vales de comida

Al hacer clic en Modificar, podrás cambiar el importe de un vale de comida (valor nominal) y el porcentaje de aportación de la empresa.

👀 Uso de los vales de comida

Puedes activar:

- El uso de la tarjeta los domingos y festivos. Este ajuste se aplica a todos tus usuarios y solo debe activarse si los beneficiarios trabajan esos días. La Urssaf revisa este punto con frecuencia ❗ Para más información, consulta: ¿Cómo activar el uso de los vales de comida los domingos y festivos?

- El traspaso automático de los vales de comida al final del año. Por defecto, esta opción está activada. Los vales de tus beneficiarios se transferirán automáticamente al siguiente año natural. Puedes desactivarla si lo necesitas. Para más información, consulta: Validez de los vales de comida (traspaso automático)

💡 La activación de estas opciones se aplicará a todos tus beneficiarios. Aun así, podrás hacer cambios individuales desde los perfiles de tus empleados (sección Mis beneficiarios).

💳 Permitir la solicitud de tarjetas físicas

Por defecto, la opción de pedir una tarjeta física está activada para todas las cuentas. Como administrador, puedes limitar esta opción. Para más información, consulta: ¿Cómo hacer que mis beneficiarios de vales de comida solo tengan una tarjeta virtual?

Nota: Si quieres que todo sea 100% virtual, solo tienes que desmarcar la opción en tu panel. Así, el empleado no podrá convertir su tarjeta virtual en una física.

🚚 Dirección de entrega

Por defecto, son tus beneficiarios quienes piden su propia tarjeta. Sin embargo, si al configurar tu cuenta (junto con tu gestor de cuenta) decidiste ser responsable de pedir las tarjetas, esta opción te permite definir la dirección de tu empresa donde recibirás las tarjetas Swile.

Puedes añadir varias direcciones de entrega. Solo tendrás que seleccionar la que quieras al hacer el pedido. Marca una dirección como predeterminada haciendo clic en la estrella ⭐️

Incluye la mayor cantidad de información posible para que la dirección sea lo más precisa posible:
- Nombre de tu empresa (asegúrate de que sea visible en el buzón)
- Edificio
- Planta
- ...

💡 Este campo está limitado a 38 caracteres (puedes usar el campo de complemento de dirección si lo necesitas).
 

💸 Dirección de facturación

La dirección de facturación es única y puede modificarse en cualquier momento. El identificador del centro de facturación se indicará en caso de un pedido para varias empresas. Para más información, consulta: Indicar o modificar la dirección de facturación de mi empresa

🗣 Idioma

Puedes elegir el idioma que quieras aplicar por defecto a las cuentas Swile de tus beneficiarios y a las comunicaciones que enviemos. Esta opción está al final de la página de Configuración.