Como administrador de vales de comida, cuando tu empresa tiene varias oficinas, debes registrar la dirección de cada una. Dependiendo de dónde la consultes en tu espacio de administrador, esta dirección recibe dos nombres:
- En los ajustes, se llama dirección de entrega.
- En la ficha de un empleado, se llama punto de referencia.
Se trata de la misma información: la dirección de la oficina a la que está asignado un empleado.
Su función depende de cómo se soliciten las tarjetas de vales de comida:
- En la mayoría de los casos, cada beneficiario solicita y recibe su propia tarjeta. En este caso, no tienes que gestionar ninguna entrega: la dirección solo sirve para identificar la oficina de referencia de cada empleado.
- Si has elegido pedir las tarjetas desde tu espacio de administrador, esta dirección se utiliza como dirección de entrega: las tarjetas se envían a la oficina de referencia de los empleados correspondientes.
💡 A comprobar antes de empezar
La forma de solicitar las tarjetas de vales de comida (por el beneficiario o por el administrador) se define durante la configuración de tu cuenta, junto con tu gestor de cuenta. Los pasos siguientes se refieren a la gestión de estas direcciones, que se utilizan como direcciones de entrega cuando solicitas las tarjetas desde tu espacio de administrador.
¿Cómo añadir una dirección de entrega para mis tarjetas de vales de comida?
Añade una nueva dirección de entrega, es decir, la dirección de una oficina (el punto de referencia de los empleados):
- Paso 1: Ve al menú de vales de comida.
- Paso 2: Haz clic en Ajustes y luego ve al apartado Direcciones.
- Paso 3: Al final de la página, localiza la sección Entrega.
- Paso 4: Haz clic en Añadir una dirección y completa la información solicitada.
- Paso 5: Haz clic en Añadir para guardar la nueva dirección de entrega.
¿Cómo modificar una dirección de entrega de mis tarjetas de vales de comida?
Edita una dirección de entrega ya registrada en tu espacio de administrador de vales de comida:
- Paso 1: Ve al menú de vales de comida.
- Paso 2: Haz clic en Ajustes y luego ve al apartado Direcciones.
- Paso 3: Al final de la página, localiza la sección Entrega.
-
Paso 4: Haz clic en el icono de edición (lápiz)
. Ahora puedes modificar la dirección que desees o indicar si se trata de la dirección de entrega predeterminada.
¿Cómo eliminar una dirección de entrega de mis tarjetas de vales de comida?
Elimina una dirección de entrega registrada en tu espacio de administrador de vales de comida:
- Paso 1: Ve al menú de vales de comida.
- Paso 2: Haz clic en Ajustes y luego ve al apartado Direcciones.
- Paso 3: Al final de la página, localiza la sección Entrega.
-
Paso 4: Haz clic en el icono de eliminar (papelera)
. No es posible eliminar la dirección que está definida como predeterminada.
Si todavía hay empleados asociados a ese punto de referencia, deberás transferirlos obligatoriamente antes de poder archivarlo:
- Paso 1: Inicia el archivado del punto de referencia: se abrirá automáticamente una ventana específica.
- Paso 2: Selecciona el nuevo punto de referencia de destino para los empleados.
- Paso 3: Confirma: todos los empleados se transferirán de una sola vez y el punto de referencia inicial se archivará automáticamente.
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