Este artículo está dirigido a los administradores de los vales de comida Swile. Puede haber varios administradores en una misma empresa. Aquí te explicamos cómo añadir a otro administrador, tanto si la persona ya forma parte de tus beneficiarios como si no.
¿Cómo añadir a un administrador que ya está entre mis beneficiarios de vales de comida Swile?
Si la persona que quieres nombrar como administrador ya es beneficiario de tus vales de comida Swile, sigue estos pasos:
- Paso 1: Busca al colaborador en la pestaña Colaboradores o en la pestaña Beneficiarios del programa de vales de comida.
- Paso 2: Haz clic en su nombre.
- Paso 3: Selecciona el programa correspondiente en las pestañas de la parte superior.
- Paso 4: Haz clic en Modificar > Rol > Administrador (o Manager).
- Paso 5: Haz clic en Validar.
¿Cómo añadir a un administrador que aún no tiene cuenta en Swile?
Si el nuevo administrador aún no tiene cuenta en Swile y no es beneficiario de tus vales de comida Swile, sigue estos pasos:
- Paso 1: Abre tu programa de vales de comida Swile.
- Paso 2: Ve a la pestaña Mis beneficiarios.
- Paso 3: Haz clic en Añadir > Añadir un administrador.
- Paso 4: En la ventana que se abre, selecciona el rol Administrador (o Manager) e introduce los datos del nuevo administrador.
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Paso 5: Si el nuevo administrador debe gestionar varias entidades, selecciónalas en el campo Entidad(es) administrador. Si debe gestionar todas las entidades, simplemente haz clic en el botón "Todas las entidades".
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Paso 6: Si no quieres que reciba vales de comida, desmarca la casilla Este usuario tendrá vales de comida. En caso de que haya varias entidades, elige la entidad de la que será beneficiario (haz clic en el campo "Entidad beneficiaria" para ver la lista).
¿Cuáles son los permisos del rol Manager en los vales de comida Swile?
Un Manager de los vales de comida Swile accede al mismo espacio de administración que tú, pero con algunos permisos menos.
✅ Lo que puede hacer el Manager
- Realizar un pedido de vales de comida Swile, pero sin poder validarlo. Solo el administrador puede validar el pedido y proceder al pago: en ese caso, recibe un correo invitándole a validar el pedido que se acaba de realizar.
- Acceder a los perfiles de los colaboradores, ajustar el saldo y autorizar los días festivos.
- Acceder a las facturas y a los pedidos realizados.
🚫 Lo que no puede hacer el Manager
- Modificar la información general de un colaborador, cambiar su rol o eliminarlo de los beneficiarios.
- Modificar los datos bancarios de la empresa en caso de domiciliación bancaria.
Seguridad al añadir un administrador Swile
- El nuevo administrador recibe directamente un correo electrónico para activar su cuenta Swile.
- Cada vez que se añade un nuevo administrador a tu empresa, todos los administradores actuales reciben una notificación por correo electrónico de Swile.
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