Puedes tener varios administradores en una empresa. Aquí te explicamos cómo añadir a otro administrador:
👩💻 Si el usuario ya forma parte de tus beneficiarios
- Busca al colaborador en la pestaña Colaboradores o en la pestaña Beneficiarios del programa de vales de comida
- Haz clic en su nombre
- Selecciona el programa correspondiente en las pestañas de arriba
- Haz clic en Modificar > Rol > Admin (o Manager, ver explicación abajo)
- Confirma la acción
👩💻 Si el nuevo administrador aún no tiene cuenta en Swile y no está entre tus beneficiarios
- Ve al programa de vales de comida
- Entra en la pestaña Mis beneficiarios
- Haz clic en Añadir > Añadir un administrador
- Se abrirá una ventana: selecciona el rol Administrador e introduce los datos del nuevo administrador
- Si no quieres que reciba vales de comida, desmarca la opción Este usuario tendrá vales de comida
📌 Detalles sobre el rol de Manager
Tu colaborador tendrá acceso al mismo espacio de administrador que tú, pero con algunos permisos menos.
- ✅ El manager puede hacer pedidos, pero no puede validarlos. Solo el administrador podrá validarlos y pasar a la etapa de pago (el administrador recibirá un email invitándole a validar el pedido realizado).
- ✅ Tiene acceso a los perfiles de los colaboradores y puede ajustar el saldo o autorizar días festivos.
- ✅ Tiene acceso a las facturas o a los pedidos realizados.
- ❌ No puede modificar la información general de un colaborador, ni cambiar su rol, ni eliminarlo de los beneficiarios.
- ❌ No puede modificar los datos bancarios de la empresa en caso de domiciliación bancaria.
💌 Seguridad
- El nuevo administrador recibirá directamente un correo electrónico para activar su cuenta.
- Cada vez que se añade un nuevo administrador a tu empresa, todos los administradores actuales reciben una notificación por correo electrónico de Swile.
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