¿Qué se puede hacer con la cuenta de fondos Cadeaux et avantages Swile?

Este artículo está dirigido a los administradores del espacio Regalos y ventajas de Swile. Aquí encontrarás el papel de la hucha de empresa, sus posibles usos, sus límites y el procedimiento para recuperar los fondos no utilizados. Despliega la sección que te interese.

🎯 ¿Para qué sirve la hucha de Regalos y ventajas de Swile?

La hucha de Regalos y ventajas de Swile es la cuenta de empresa que financia las ventajas que se distribuyen a tus beneficiarios en forma de crédito Swile. Dispone de un IBAN propio, distinto al de la cuenta bancaria de tu empresa y al IBAN de Swile utilizado para el pago de facturas.

Sirve para:

  • Recibir tus transferencias entrantes desde la cuenta bancaria de tu empresa.
  • Almacenar los fondos en espera de ser distribuidos.
  • Financiar los pedidos de ventajas distribuidas en forma de crédito Swile.
✅ ¿Qué se puede financiar con la hucha de Swile?

Una vez que la hucha de Regalos y ventajas de Swile está recargada, puedes utilizar los fondos cuando quieras, sin restricciones de calendario, para:

  • Emitir cheques regalo (Navidad, boda, nacimiento, jubilación, etc.).
  • Emitir cheques cultura.
  • Emitir Ventajas vacaciones.
  • Ofrecer una subvención en la tienda Swile (cubrir parte del precio en las compras de tus beneficiarios en la tienda).
  • Recuperar los fondos no utilizados mediante una transferencia saliente a la cuenta bancaria de tu empresa.

El historial de cargos y abonos se puede consultar desde la pestaña Contabilidad > Hucha, con la opción de descargar un extracto entre dos fechas.

🚫 ¿Qué usos están excluidos de la hucha de Swile?

La hucha de Regalos y ventajas de Swile está dedicada exclusivamente a financiar las ventajas distribuidas en forma de crédito Swile. No se puede utilizar para:

  • Pagar las facturas de Swile (recarga de beneficiarios y gastos de gestión) → se deben abonar en el IBAN de Swile indicado en la factura, indicando la referencia en el concepto de la transferencia.
  • Pagar un pedido de tarjetas regalo → pago con tarjeta bancaria o transferencia directamente al hacer el pedido.
  • Realizar reembolsos de la subvención “Reembolso sobre factura” → archivo SEPA generado desde Swile, luego transferencia desde la cuenta bancaria del comité de empresa o de la empresa.
  • Realizar pagos a terceros (proveedores, prestadores de servicios, empleados fuera del sistema de Regalos y ventajas).
  • Servir como cuenta corriente o de ahorro para tu empresa.
💸 ¿Es posible recuperar los fondos de la hucha de Swile?

Sí, puedes recuperar todo o parte de los fondos disponibles en tu hucha de Regalos y ventajas de Swile mediante una transferencia saliente: una transferencia bancaria desde tu hucha de Swile a la cuenta bancaria de tu empresa.

⚠️ Cómo solicitar una transferencia saliente

La transferencia saliente no se puede realizar de forma autónoma desde el espacio de administrador. Para recuperar tus fondos, contacta con el soporte de Swile indicando el importe a transferir y el IBAN de la cuenta bancaria de la empresa destinataria.

♻️ ¿Qué movimientos pueden volver a abonar la hucha de Swile?

Los cheques regalo y cheques cultura de Swile tienen una validez de 12 meses desde su fecha de emisión (fecha de recarga en la cuenta del beneficiario). Dos movimientos distintos pueden volver a abonar tu hucha de Regalos y ventajas de Swile:

  • Cheques no activados por el beneficiario — Si un beneficiario no activa su dotación antes de la fecha de caducidad, el saldo no activado se reintegra automáticamente en la hucha de empresa de Swile. Tus beneficiarios son avisados por email antes de la caducidad y la fecha aparece en su cuenta de Swile.
  • Descomisión de cheques — Transferencia de dinero desde la cuenta de un beneficiario a tu hucha de Regalos y ventajas de Swile, fuera del caso de caducidad. Este movimiento se produce, por ejemplo, cuando nuestro equipo realiza una descomisión a tu solicitud.

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