¿Cómo saber si un colaborador ha activado su cuenta Swile y cómo reenviarle una invitación?

👥 ¿Cómo saber si un colaborador ha activado su cuenta?

Ve al menú Colaboradores.

Aparecerá un estado frente a cada colaborador:

  • Pendiente de activación: el colaborador aún no ha activado su cuenta.
  • Invitación programada: se ha programado una fecha de envío para la invitación. Haz clic en la fila del colaborador para ver la fecha prevista ("invitación prevista para el XX/XX").
  • Invitación no programada: la cuenta ha sido creada, pero aún no se ha generado ninguna invitación.
  • Activo: el colaborador ha aceptado la invitación. Para ver este estado, haz clic en la fila del colaborador correspondiente.
📩 ¿Cómo reenviar una invitación de activación de cuenta?

Si lo necesitas, puedes reenviar una invitación de dos maneras.

1. A todos los colaboradores que no hayan activado su cuenta (envío masivo)

  • Ve al menú Colaboradores.
  • Haz clic en Reenviar invitaciones.

2. A un colaborador en particular (envío individual)

  • Ve al menú Colaboradores.
  • Busca el perfil y haz clic sobre él.
  • Haz clic en el botón Reenviar invitación.

🔍 ¿Puedo filtrar para afinar los resultados?

En el menú Colaboradores, puedes filtrar la lista por:

  • Estado: Solo administradores / Pendiente de activación / Retirado recientemente.
  • Programas: útil si tienes varios programas (por ejemplo: vales de comida y regalos).
  • Empresas: útil si eres administrador de varias empresas.
📤 ¿Cómo exportar la lista de colaboradores?
  • Ve al menú Colaboradores.
  • Filtra si lo necesitas por estado, programa o empresa. Si no aplicas ningún filtro, se exportarán todos los colaboradores.
  • Haz clic en Acciones y luego en Exportar la lista de colaboradores.

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