Como administrador de Swile Travel, utilizas la plataforma igual que cualquier otro colaborador: puedes reservar viajes, consultar tus reservas y modificar tu información de viajero.
Además, cuentas con permisos avanzados que se aplican a todos los colaboradores de tu organización.
¿Cuáles son los permisos de un administrador en Swile Travel?
Como administrador de Swile Travel, puedes gestionar a los colaboradores, los ajustes de viaje y la facturación de tu organización:
- Invitar colaboradores a Swile Travel o crearles una cuenta.
- Modificar la información de viajero de un colaborador o eliminar su cuenta.
- Modificar la política de viaje de un colaborador.
- Modificar los aprobadores de un colaborador.
- Añadir, modificar o eliminar una entidad de facturación.
- Añadir, modificar o eliminar un método de pago.
- Consultar y confirmar todas las reservas de viaje de la organización.
- Acceder a las facturas.
- Acceder a las exportaciones de reservas.
- Añadir o quitar el rol de Administrador a un colaborador.
- Configurar los campos analíticos.
Además, sigues teniendo acceso al espacio de Viajes, como cualquier otro colaborador.
¿Cómo añadir el rol de Administrador a un colaborador?
💡 Requisitos previos
- Debes ser administrador de la organización para añadir o quitar el rol de Administrador.
- La persona debe tener ya una cuenta en Swile Travel con el rol de Miembro.
Para añadir el rol de Administrador a un colaborador en Swile Travel, sigue estos pasos:
- Paso 1: En la pestaña Colaboradores, selecciona a la persona correspondiente.
- Paso 2: Abre la pestaña Viaje de trabajo.
- Paso 3: En la sección Configuración del viajero, haz clic en Editar.
- Paso 4: En la sección Rol, selecciona Admin.
- Paso 5: Haz clic en Guardar para confirmar el cambio.
La persona ahora tendrá acceso tanto al espacio de Viajes como al espacio de administración.
¿Cómo quitar el rol de Administrador a un colaborador?
Para quitar el rol de Administrador a un colaborador en Swile Travel, abre su perfil desde la pestaña Colaboradores, luego accede a Viaje de trabajo y a la sección Configuración del viajero. Después, sigue estos pasos:
- Paso 1: Haz clic en Editar.
- Paso 2: En la sección Rol, selecciona Miembro.
- Paso 3: Haz clic en Guardar.
⚠️ Se requiere al menos un administrador
Una organización siempre debe tener al menos un administrador en Swile Travel. Si quieres quitar el rol al único administrador, primero añade a otro administrador y luego retira el rol al primero.
¿Las reservas de un administrador están sujetas a validación en Swile Travel?
En Swile Travel, la política de viaje se aplica por defecto a los administradores. Sin embargo, sus reservas no están sujetas a validación.
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